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No.382970320
【Sansan事業部】アシスタント(ウェビナー/イベント運営チーム)
企業名
Sansan株式会社
雇用形態
契約社員
業務内容
【ミッション】
BtoB領域におけるイベント・展示会やセミナーを通じて、幅広い企業に対して認知拡大や顧客エンゲージメントの向上を図ります。
そして、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」が、企業のビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指します。

【業務詳細】
当社主催の小規模イベントや、中小企業向け中心に開催するイベント、展示会などでの運営、サポート全般に携わります。

イベントやセミナー、展示会などの実行・運営のサポートから、それらに付随するリストの作成や備品の管理や運用まで、幅広くお任せします。

オフライン・オンラインそれぞれのイベントにおいて、統合的にSansanのサービスの魅力を伝えるため、
効率的に実行・運営・管理できる組織作りのサポート役となるポジションです。

▼業務サポート
・イベント開催時の備品や物資の発注・発送・管理
・イベント開催時における準備や、当日のサポート
・管理方法やフローの見直し
・スケジュール調整やミーティング調整など
・精算処理(例:発注先からの請求書処理)
・予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
・KPI管理、部門の数字データの取りまとめ

▼組織サポート
・マーケティング部の内部オペレーションの補佐

【やりがい】
BtoB企業のマーケティングでは、セミナーや展示会などの「出会い」の場において、認知拡大や顧客のエンゲージメントを高められるか・どのように高めるかが重要なポイントです。
さらに、この情勢下でオンラインセミナーが一般的になった一方で、オンラインでの出会いの機会を活用しきるには、まだまだ課題が多い状況です。

今後ウェビナーやオフラインイベントを更に強化していくにあたり、本ポジションではイベント運営に必要になる各種のオペレーションを担っていただきます。
備品管理からイベントの運営サポートのみならず、MAツールを用いた集客メールの配信準備や、LP制作など多岐にわたります。
基本的なマーケティングの知識を習得しながら、「イベント」という施策チャネルを大きくしていくチャレンジをすることができます。
応募条件
【必須スキル】
・社会人経験(2年以上)
・ITや、変化することに抵抗のない方(不確実性が高い中で適応できる方)
・Excel、PowerPointを使いこなせるスキル
・高いコミュニケーション能力

▼仕事へのスタンス
・常に課題を特定して解決できる思考をお持ちの方
・あたり前のことをあたり前にきちんと出来る方
・指示まちではなく、積極的に柔軟に動ける方

【歓迎スキル】
・システムや数字を扱う事務職経験
・営業事務や経理事務経験
・イベントやセミナーにおける実務経験(司会や運営スタッフなど)

【語学力(日本語/英語/その他言語)】
ビジネスレベル以上の日本語は必須です。
勤務地
東京都 渋谷区神宮前 
最寄駅: 東京メトロ各線 表参道駅から徒歩4分
JR各線 渋谷駅から徒歩11分
給与・報酬
想定年収276万円~360万円
特記事項: 経験、能力等に応じて個別に決定します。

昇給:年1回(6月)
就業時間
9:30~18:00
休暇・休日
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇
待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
交通費: 全額支給

特記事項: ・社員持株会

【社内制度】
▼Know Me
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

▼Geek Seek
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

▼H2O
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

▼M2O
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

▼イエーイ
自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる制度。
※正社員のみが対象

▼どにーちょ
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

▼MOM
保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

▼KISS
育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度。
※正社員のみが対象

▼チャージ休暇
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。
※正社員のみが対象

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: あり
対策: 禁煙
特記事項: 敷地内禁煙(屋外に喫煙場所)設置
こだわり条件
女性が活躍  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  在宅勤務  駅から徒歩5分以内  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備  住宅手当  育児支援制度  その他特別制度あり 広告/出版クリエイター  Webクリエイター  その他、営業・事務 など 
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