No.489935277

バックオフィスアシスタント

求人詳細

企業名
広告代理店/SP・PR代理店											
雇用形態
正社員										
業務内容
【業務内容】
バックオフィスの下支えをしていただける方を募集します。
主に下記業務をお任せします。

【労務業務】
使用ツール:人事労務freee

▼勤怠管理
毎週月曜日に各メンバーの勤怠チェック
 - Chatworkの勤怠のつぶやきとの摺合せ含む

▼入退社の手続き
・入社手続き
 - 必要書類の回収(回収した書類は社労士さんに共有)
 - 各種アカウント作成
 - 入社日の対応
・退社手続き
 - 書類のやりとり
 - 社労士さんと連携

▼助成金関連
・キャリアアップ助成金に関する社労士さんとの連携
・その他良さそうな助成金があれば提案

▼住民税支払業務
eLTAXを使用

▼年末調整業務~税理士さんと連携~
必要書類の回収~税理士さんへの共有

【経理業務 ~税理士さんと連携~】
使用ツール:会計freee
 - 領収書チェック

【総務業務】
・PC発注・管理
・備品発注・管理
・名刺発注
・毎月の締め会の企画~運用(投影資料の作成[PPTで作成]、当日の司会業務等)
・各部署の契約書管理

【採用アシスタント業務(可能であれば)】
・採用に関する日程調整業務(主な採用経路はエージェント、Wantedly)
・ジョブカンを用いての社内フロー業務(滞りなく採用フローが進んでいるかの確認)
・Wantedlyの記事作成~公開

【勤務体系】
業務習得後、在宅勤務の選択可能

【業務変更の可能性】なし
応募条件
【必須スキル・経験】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・Officeツール、Excel簡単な関数が使用可能な方
・ネットで調べて分かることは自発的に調べられる方
・素直で人とコミュニケーションとるのが好きな方

【求める人物像】
・明るく素直な方
・社員と仲良くすることが嫌ではない方(社内行事への参加等)
・前向きな方
・誰かのサポートをすることが好きな方
・能動的に動ける方
勤務地
東京都 渋谷区恵比寿 
最寄駅: 各線 恵比寿駅から徒歩3分
東急東横線 代官山駅から徒歩12分

※リモートワーク制度(業務習得後、在宅勤務の選択可能)

【勤務地変更の可能性】なし
給与・報酬
想定年収350万円~
特記事項: 固定残業代の相当時間:30.0時間/月
就業時間
10:00~19:00
休憩時間: 60分
コアタイム: 11:00~16:00
特記事項: フレックスタイム制
所定労働時間8時間
休暇・休日
【休日】
128日
(内訳)土曜 日曜 祝日 夏季4日 
その他(年末年始休暇:12月28日~1月4日)

【有給休暇】
有(10~20日)(入社時特別休暇 [入社日に2日間付与] )
年間休日日数128日
待遇・福利厚生
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険
特記事項: 【その他制度】
・書籍購入制度
・PCR検査費用負担制度
・アニバーサリー休暇
・サンクスカード
・リモートワーク制度

契約期間:無期 

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: なし
こだわり条件
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 社会保険完備 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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