企業名 |
広告代理店/SP・PR代理店 |
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雇用形態 |
正社員 |
業務内容 |
【業務内容】 バックオフィスの下支えをしていただける方を募集します。 主に下記業務をお任せします。 【労務業務】 使用ツール:人事労務freee ▼勤怠管理 毎週月曜日に各メンバーの勤怠チェック - Chatworkの勤怠のつぶやきとの摺合せ含む ▼入退社の手続き ・入社手続き - 必要書類の回収(回収した書類は社労士さんに共有) - 各種アカウント作成 - 入社日の対応 ・退社手続き - 書類のやりとり - 社労士さんと連携 ▼助成金関連 ・キャリアアップ助成金に関する社労士さんとの連携 ・その他良さそうな助成金があれば提案 ▼住民税支払業務 eLTAXを使用 ▼年末調整業務~税理士さんと連携~ 必要書類の回収~税理士さんへの共有 【経理業務 ~税理士さんと連携~】 使用ツール:会計freee - 領収書チェック 【総務業務】 ・PC発注・管理 ・備品発注・管理 ・名刺発注 ・毎月の締め会の企画~運用(投影資料の作成[PPTで作成]、当日の司会業務等) ・各部署の契約書管理 【採用アシスタント業務(可能であれば)】 ・採用に関する日程調整業務(主な採用経路はエージェント、Wantedly) ・ジョブカンを用いての社内フロー業務(滞りなく採用フローが進んでいるかの確認) ・Wantedlyの記事作成~公開 【勤務体系】 業務習得後、在宅勤務の選択可能 【業務変更の可能性】なし |
応募条件 |
【必須スキル・経験】 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・Officeツール、Excel簡単な関数が使用可能な方 ・ネットで調べて分かることは自発的に調べられる方 ・素直で人とコミュニケーションとるのが好きな方 【求める人物像】 ・明るく素直な方 ・社員と仲良くすることが嫌ではない方(社内行事への参加等) ・前向きな方 ・誰かのサポートをすることが好きな方 ・能動的に動ける方 |
勤務地 |
東京都 渋谷区恵比寿 最寄駅: 各線 恵比寿駅から徒歩3分 東急東横線 代官山駅から徒歩12分 ※リモートワーク制度(業務習得後、在宅勤務の選択可能) 【勤務地変更の可能性】なし |
給与・報酬 |
想定年収350万円~ 特記事項: 固定残業代の相当時間:30.0時間/月 |
就業時間 |
10:00~19:00 休憩時間: 60分 コアタイム: 11:00~16:00 特記事項: フレックスタイム制 所定労働時間8時間 |
休暇・休日 |
【休日】 128日 (内訳)土曜 日曜 祝日 夏季4日 その他(年末年始休暇:12月28日~1月4日) 【有給休暇】 有(10~20日)(入社時特別休暇 [入社日に2日間付与] ) 年間休日日数128日 |
待遇・福利厚生 |
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険 特記事項: 【その他制度】 ・書籍購入制度 ・PCR検査費用負担制度 ・アニバーサリー休暇 ・サンクスカード ・リモートワーク制度 契約期間:無期 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: なし |
こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 社会保険完備 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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