| 企業名 |
Sansan株式会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 |
6ヵ月 ※条件変更はありません |
| 業務内容 |
【職務内容】 Sansan株式会社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。 各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。 また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。 ▼業務内容（例） ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・予算管理や経費精算業務 ・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務 ・他部門との調整・連携における部門窓口 ・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理 ・事務業務全般の統括・取りまとめ ・業務フローの構築・改善 ・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行 ・各種業務の対応に関する課題の特定と改善 ・その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務 ※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル） 【やりがい】 ・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます ・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます ・所属部門や専門領域、年齢やキャリアなどを問わず、さまざまな社員と関わることができます 【業務変更の可能性】なし |
| 応募条件 |
【応募資格（必須）】 ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上） ・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験 【応募資格（歓迎）】 ・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ・業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安） ・留学経験や英語圏での就労経験 【求める人物像】 ・指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方 ・速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方 ・ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方 |
| 勤務地 |
東京都 渋谷区神宮前 最寄駅: 東京メトロ各線 表参道駅から徒歩4分 【勤務地変更の可能性】なし |
| 給与・報酬 |
想定年収581万円～861万円 想定月収41.5万円～61.5万円 特記事項: 経験、能力等に応じて個別に決定します。 年収581万の場合 月額41.5万（基本給33.6万＋時間外手当7.9万） 年収861万の場合 月額61.5万（基本給49.8万＋時間外手当11.7万） ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します 昇給あり 年1回（6月） 賞与あり 年2回（1月／7月） |
| 就業時間 |
9:30～18:30 特記事項: 一部、9:00〜18:00の部署があります |
| 休暇・休日 |
・土日祝日 ・年末年始休暇 ・有給休暇 |
| 待遇・福利厚生 |
厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険 交通費: 通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。) 特記事項: 【福利厚生】 ・社員持株会 【社内制度】 ・社内交流支援制度 ・住宅補助制度（規定あり） ・英語学習補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。 【受動喫煙防止措置に関する事項】 屋内禁煙 契約期間：無期 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: あり 対策: 禁煙 特記事項: 敷地内禁煙（屋外に喫煙場所）設置 |
| こだわり条件 |
女性が活躍 学歴不問 英語力を活かせる 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 住宅手当 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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