No.JN00396642

秘書NEW

求人詳細

企業名
GMOあおぞらネット銀行株式会社											
雇用形態
正社員										
試用期間 試用期間なし
業務内容
【職務内容】
秘書室の立ち上げを想定し、代取・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。

【業務内容】
・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備(会議室予約、オンライン会議設定等)
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
 - ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成など

※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。
※業務都合上、出社メインの勤務形態となります。

【所属組織】
▼コーポレートコミュニケーショングループ 経営管理チーム
金融業界だけでなく、様々なバックグラウンドのメンバーが在籍・活躍しております。
応募条件
【必須要件】
・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方
・自ら考え、行動できる方
・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方。

【歓迎要件】
・ITリテラシーをお持ちの方
・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方
・IT業界に関心のある方
・RPA、AIに関心のある方
勤務地
東京都 渋谷区道玄坂1-2-3 
最寄駅: 各線 渋谷駅から徒歩2分
給与・報酬
想定年収400万円~600万円
想定月収0万円~
特記事項: 給与・賞与制度/前職での経験を鑑み決定
就業時間
8:50~17:15
休憩時間: 60分
特記事項: フレックス制度あり
フレックスタイム制
休暇・休日
・土日祝日、年末年始休暇(12/31~1/3)
・年次有給休暇14日~20日(勤続年数により付与、有給休暇の繰越制度有)
・特別休暇(付与日数は入社時期により異なる)
・慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇等
年間休日日数120日
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
特記事項: 【その他】
・最新で最先端オフィス環境
・最先端で高セキュリティなオフィスツール
・リモートワーク環境
・様々な働き方に対応した勤務体系
・退職積立金(退職ポイント制度)
・GMOインターネットグループ福利厚生の利用可(カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加)
・GMOインターネットグループ陸上部等(マラソン、ゴルフ、水泳等)のイベント参加
・リロクラブ加入
・パートナー(社員)の安全を最優先に考えた姿勢・施策(例:新型コロナウイルス発生における大規模なテレワーク態勢の実施、コロナワクチン職域接種の実施等)

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 敷地内での喫煙禁止
こだわり条件
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 社会保険完備 育児支援制度 退職金制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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