No.JN00406003

【契約社員】アシスタント/秘書室@渋谷NEW

求人詳細

企業名
レバレジーズ株式会社											
雇用形態
契約社員										
試用期間 3ヶ月
業務内容
【業務内容について】
代表や役員の秘書を担っている正社員メンバーのサポート業務をお任せいたします。

基本的には秘書室メンバーからの依頼に対応を行っていただきます。
各部署のアシスタント業務にも対応するため、秘書だけではなく個人のスキルアップにもつながります。

▼詳細
・備品(イベントのお弁当等)・会議室(採用イベント)・飲食店(会食)手配
・経費精算(申請業務)
・データ入力、データ抽出、シート作成等
・業務モニタリング(新卒採用フロントのLINEで未返信のリマインド)
・来社対応
・スケジュール管理
・電話・メールでの日程調整
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・書類作成

▼当ポジションの魅力
・秘書未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

【組織について】
20代なかば~30代の女性3名が在籍する秘書室に配属となります。
少人数でオープンな雰囲気ですので、相談事や業務上の質問はお気軽にご相談いただける環境です。

【所属会社名】
レバレジーズオフィスサポート株式会社
(上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります)
応募条件
【必須要件】
・高卒以上
・PCを使った事務業務

【歓迎要件】
・秘書未経験者歓迎です!
・役職者サポート経験
・営業サポート経験
・EXCELもしくはSpreadsheetを使用しての業務経験
 - 入社すぐから難度の高い関数を使用いただくことは想定していませんのでご安心ください

【求める人物像】
・丁寧な仕事をできる人
・漏れなく正確に業務を進めることができる方
・マルチタスクが得意で臨機応変に動くことができる方
勤務地
東京都 渋谷区渋谷二丁目24-12 
最寄駅: 各線 渋谷駅から徒歩1分
給与・報酬
想定月収23万円~
.
特記事項: 時間外労働の有無にかかわらず、20時間分の時間外手当として20,700円~を支給
▼備考
・給与支給額により変動、超過分別途支給
・固定残業時間=実残業時間ではありません

▼その他
・賞与:無
・昇給等:更新時の評価に応じる
就業時間
9:30~18:30
休憩時間: 1時間
特記事項: 所定労働時間8時間
フレックスタイム制:無
休暇・休日
・年間休日121日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇)
・年次有給休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 支給(当社規定による)

特記事項: 【福利厚生】
・正社員登用制度あり
・電子レンジ・給湯器・自販機完備
・事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
 - 就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
 - 禁煙サポート制度あり
・レバカフェ制度
 - エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
 - 果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
 - ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 喫煙専用ルーム
こだわり条件
服装自由 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社員食堂あり 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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