企業名 |
株式会社日本M&Aセンターホールディングス |
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雇用形態 |
正社員 |
試用期間 | 試用期間なし |
業務内容 |
【募集背景】 当社は友好的M&A支援で実績トップクラスのM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。 企業の存在意義のパーパス「~最高のM&Aをより身近に~ 私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。 今回、専務取締役の専属秘書のポジションで欠員が出るため、1名募集いたします。 【仕事内容】 東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの専務取締役兼営業本部長の秘書業務となります。 【業務の詳細】 ▼具体的な秘書業務は以下の通りです。 (1)スケジュール管理 役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。 (2)会議の準備とアテンド 会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。 (3)書類作成 役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。 (4)電話応対 役員宛の社内外からの電話応対を担当します。 (5)出張手配やビジネス関連の手続き 役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。 【業務の魅力】 当社での秘書業務は、経営陣のサポートを通じて会社全体の運営に関与することができます。経営者の補佐役として、意思決定の場面に関わる機会もあり、また、多様な業務に携わることで、幅広いスキルを磨くことができます。 【部の雰囲気】 ▼正社員:6名(2024年8月時点) 今回募集している秘書課は、秘書業務をメインに行う社員が5名、管理職が1名、合計6名の組織となります。 それぞれが各役員の秘書業務を行っているので、来客や社内会議など連携してスケジュール調整する機会もありますが、密にコミュニケーションを取りながら協調性をもって働く組織です。 |
応募条件 |
【MUST】 ・秘書業務の経験(2年以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど) 【求める人物像】 当社では、コミュニケーション能力と柔軟性を持った方を求めています。経営陣との信頼関係を築きながら、円滑な業務遂行ができることが重要です。 また、機密情報に触れる機会も多いため、高い倫理観と情報管理能力が求められます。 チームプレイでありながらも、自律的に業務を遂行できる方を歓迎します。 |
勤務地 |
東京都 千代田区丸の内一丁目8番2号 最寄駅: 各線 大手町駅から徒歩1分 各線 東京駅から徒歩2分 各線 日本橋駅から徒歩3分 |
給与・報酬 |
想定年収550万円~900万円 . 特記事項: 賞与あり 賞与2回+決算賞与+定性評価賞与 【年収】 月給+賞与2回+決算賞与+定性評価賞与 ※月給:20hの時間外手当を含む ※給与は前職の給与水準、職務経験等を考慮して決定いたします。 【想定初年度年収】 550万円~900万円程度 【給与改定】 年1回 |
就業時間 |
9:00~17:30 休憩時間: 1時間 コアタイム: 10:00~15:00 特記事項: 【勤務スタイル】 月曜~金曜日 9:00~17:30勤務 ※フレックスあり 【勤務時間】 (フレックスタイム制) 標準労働時間:7.5時間 フレックスタイム制 |
休暇・休日 |
年間休日日数123日 |
待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 特記事項: 【休日・休暇】 ・週休2日制 ・夏季休暇(2日間) ・年末年始休暇(12/30~1/4) ・有給休暇(最大20日) ・慶弔休暇、産前産後育児休暇 【制度】 確定拠出年金制度、社員持株会制度、資格取得支援制度、慶弔金制度 【福利厚生】 総合福利厚生サービス、リゾートホテル会員権、各種専門書籍購入費全額補助 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 無 |
こだわり条件 |
女性が活躍 学歴不問 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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