No.JN00435924

総務マネージャー

求人詳細

企業名
株式会社ギークリー											
雇用形態
正社員										
試用期間 3ヶ月
業務内容
【募集背景】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。

【職務内容】
総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成)
・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等)
・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等

【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。
応募条件
【必要業務経験】
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関するご経験(人数不問)

【歓迎】
・セキュリティ関連の業務経験(Pマーク運用管理、ISMS認証等)
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験

【最終学歴】
大学卒業以上
勤務地
東京都 渋谷区渋谷1-11-8 
最寄駅: 各線 渋谷駅から徒歩1分
給与・報酬
想定年収700万円~1000万円
.
特記事項: 昇給あり 年2回(6月、12月)
賞与あり 年2回(7月、1月)※基本給1か月分×2
【給与形態】
月給+賞与制

【月給】
52~72万

【残業代】
管理監督者のため固定残業代なし
就業時間
10:00~19:00
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 支給(上限2万円/月)

特記事項: 【諸手当】
通勤手当 時間外手当(固定残業超過分を追加支給) 書籍購入手当 保育料補助手当(認可外保育施設利用時)

【休日休暇】
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 週休2日制(土・日) 祝日 リフレッシュ休暇

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 無
こだわり条件
女性が活躍 大卒以上 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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