No.JN00448672

重役秘書

求人詳細

企業名
株式会社アインファーマシーズ											
雇用形態
正社員										
試用期間 3か月
業務内容
【採用背景】
アイングループへ参画し、より大きな資本のもと両社の強みを活かしたシナジー効果を発揮し、あらゆる可能性を最大化するべく役員陣も日々懸命に取り組んでおります。そのため、より生産性の高い業務に取り組めるよう、業務をサポートしていただける方を急募いたします。

【お仕事内容】
・スケジュール調整、出張手配
・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
・その他事務業務
 
【このポジションの魅力】
・社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。
・業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。

【役員体制】
30代~40代・4名の役員体制です。
ご自身でも手を動かされている方々なので、明確な指示を受けることができ、コミュニケーションをスムーズに取ることができます。

※フルリモート不可(週3~4日は出社できる方)
応募条件
【必須スキル】
・ExcelやWordなどのOAスキル初級以上
・社会人経験2年以上
・青山オフィスに出社できる方

【歓迎スキル】
・コンサルティングファームでの秘書経験をお持ちの方
・金融系企業での営業事務経験をお持ちの方

【求める人物像】
・成長意欲がある
・自ら考え主体的に行動ができる
・業務等のスキルだけでなく、自社のビジネスや経営状況に興味を持てる
勤務地
東京都 港区北青山3-5-12 
最寄駅: 東京メトロ各線 表参道駅から徒歩5分
給与・報酬
想定年収300万円~440万円
.
特記事項: 年収300万円~440万円程度
(標準業績時の賞与含む、残業代別途支給)
※20時間残業の場合
年収380万円~500万円程度
就業時間
休憩時間: 1時間
特記事項: 所定労働時間:8時間
フレックス制度:有(5:00~22:00 フルフレックス制)
フレックスタイム制
休暇・休日
・全週休2日制(土日休み)
・年間休日:115日程度
 - 当社は小売業ということもあり店舗との就業日数格差をなくすため、全社員が独自の勤務カレンダーに準じて就業しております。
・本社勤務は土日休みとなり、祝日については下記調整がございます。
 - 就業日数は月間21日(※2月は19日)
 - 就業日が月間21日より少なくなる場合→祝日を一部「有給推奨日」
 - 就業日が月間21日より多くなる場合→第1金曜日を「公休日」
・有給休暇
入社初年度は入社月に応じて最大10日、入社次年度以降11日~20日
・特別休暇
産前産後休暇、育児休業、慶弔休暇など
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
諸手当: ・リモートワーク手当(月2000円)支給
・リモート環境手当(5万円/1回) 入社3ヵ月後に50,000円支給

特記事項: 【福利厚生】
▼社内割引

▼退職金制度
確定拠出年金

▼その他、各種制度
・カムバック制度
 - 家庭の事情などでやむを得ず退職された方に再度当社でご活躍いただくことを目的とした制度
・育児短時間勤務制度
 - お子さんが小学校6年生になるまで短時間勤務を選択できる制度
・介護短時間勤務制度
 - ご家族に介護が必要な場合、短時間勤務を選択できる制度
・永年勤続表彰制度
 - 勤続10年・20年の社員を対象に、労をねぎらい表彰を行う制度

副業:要申請

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 無
こだわり条件
即日スタート 経験者優遇 Wワーク可能 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 時短勤務可能 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 退職金制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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