| 企業名 |
株式会社フェズ |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 |
3ヶ月 ※試用期間は所定の3ヶ月間に加えて、3～6ヶ月間を目安として延長する場合がございます。 ※試用期間にて業務遂行能力や会社への適性の見極めを行うため、結果として、等級・報酬等の雇用条件を変更する場合がございます。 |
| 業務内容 |
【募集背景】 当社は、リテールメディアおよび広告事業の拡大を進めており、よりスムーズな業務運営を支える体制強化が必要となっています。 そこで、営業や請求業務を中心に、事務面でのサポートを担当いただくアシスタントを募集します。 主に、広告入稿に関する書類対応や受発注・請求処理、スケジュール管理などの業務を担当していただきます。 また、契約書の作成や社内外の調整業務を通じて、スムーズな業務運営を支えていただきます。 具体的には、以下の業務をお任せします。 ▼業務内容 ・発注書や請求書などの書類作成 ・クライアントとの受発注・請求処理 ・広告入稿に必要な書類の作成・記入 ・営業および広告運用担当者との各種書類のやり取り ・受注案件のスケジュール管理 ・業務委託基本契約など簡単な契約書の作成および締結 ▼現在採用している技術やツール 社内共通：Google Workspace、Slack、Notion、freee、SmartHR、Contracts 業務利用：Board、Office365 【やりがい・魅力】 ・ 急成長するリテールメディア事業を支えるポジション 当社は、小売業界のDXを推進し、急成長中のリテールメディア事業を展開しています。 本ポジションでは、営業や広告運用チームと連携しながら、広告配信に関する書類作成や請求処理、スケジュール管理などを担当し、広告の運用フローを円滑に進める重要な役割を担います。 事業の拡大を支えるポジションとして、広告業界の知見を深めながら活躍できます。 ・多様な業務を通じて、幅広いスキルを習得できる 広告入稿や請求業務に関する書類対応だけでなく、契約書の作成・締結やスケジュール管理など、業務領域は多岐にわたります。 Google WorkspaceやBoard、Contractsなどのツールを活用しながら、事務処理能力や調整力を高められる環境です。 【配属先情報】 ビジネスプロデュース本部 カスタマーエンゲージメントグループ 7名 【勤務地】 変更なし 【リモート勤務について】 リモート可：原則週3回の出社は必要 |
| 応募条件 |
【必須スキル】 ・営業事務もしくはアシスタントの実務経験3年以上 ・スプレッドシートもしくは、Excelを使用した経験 （SUM、AVERAGE、VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルを活用したデータ集計・分析） 【歓迎スキル】 ・広告入稿に関する知識 ・業務フローの作成や改善に関する業務経験 ・IT企業、広告代理店、デジタルマーケティング企業でのご就業経験 【求める人物像】 フェズの『Mission・Vision・Value／Co-Value』に共感いただける方で、以下の方は、より本ポジションでは歓迎いたします。 ・正確かつスピーディーに業務を進められる方 ：営業や広告運用チームと連携しながら、広告入稿や請求処理などの業務を担当するため、細かい確認作業を丁寧に行いながら、効率よく業務を進められる方を求めています。 ・コミュニケーションを大切にできる方 ：社内の営業や広告運用チーム、社外のクライアントや取引先とのやり取りが発生するため、円滑なコミュニケーションを意識し、調整業務をスムーズに進められる方が活躍できます。 ・業務の改善や効率化に前向きな方 ：業務フローの見直しや新しいツールの活用によって、業務の効率化を進めています。 「もっとこうした方が良いのでは？」と考え、業務を改善していく姿勢を持った方を歓迎します。 ・広告業界やデータ活用に興味がある方 ：リテールメディアや広告業界の業務に携わるポジションのため、広告運用やデータ活用に興味があり、学ぶ意欲のある方に向いています。 |
| 勤務地 |
東京都 千代田区神田紺屋町15 最寄駅: 各線 神田駅から徒歩4分 都営地下鉄新宿線 岩本町駅から徒歩5分 東京メトロ日比谷線 小伝馬町駅から徒歩5分 |
| 給与・報酬 |
想定年収326.4万円～420万円 . 特記事項: 時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として58,405円～83,334円を支給 月給制 月給：272,000円〜350,000円 （内訳) ・月額基本給：213,595円〜266,666円 ・固定時間外手当：58,405円〜83,334円 ※時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定時間外手当として58,405円〜83,334円を支給いたします。 ※固定時間外手当の45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で全額支給いたします。 ※弊社設定の一定以上のグレードになると、固定時間外手当の金額の中に深夜手当20時間分が含まれます。 ※実際には弊社のBand・Gradeに応じて給与が設定されます。 |
| 就業時間 |
休憩時間: 6時間以上の稼働の場合は45分、8時間以上の稼働であれば60分の休憩を付与（※労働基準法に準拠） 特記事項: コアタイム無し ・1日の標準的な労働時間は9：00～18：00 ・1日1時間以上勤務で出勤扱いとなります。 ・深夜時間帯（22：00～翌05：00）に勤務する場合は、上長の事前許可が必要 フレックスタイム制 |
| 休暇・休日 |
・年間休日：120日以上（2024年度実績122日） ・休日休暇：土・日・祝日、年末年始休暇 ・有給休暇：入社月によって初年度の付与日数は異なり、12月1日に一斉付与とする ・夏季休暇：7～9月で最大4日間 ・慶弔休暇 |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 特記事項: 【福利厚生】 ・オフサイト、全社会議、社内親睦会費補助制度 ・育休／産休制度 ・時短勤務制度 ・フレックス制度、リモートワーク制度 ・集中スペース完備 ・学習支援制度（書籍購入、資格取得、講座受講） ・表彰制度 ・外部勉強会 ・PC選択（Windows or Mac） ・慶弔見舞金、出産祝い金 ・副業可 【喫煙環境】 屋内全面禁煙 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 無 |
| こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 Wワーク可能 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 時短勤務可能 フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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