IT･Web業界で生きるあなたのキャリアを共に創る

株式会社viviON											

正社員										

【募集の背景】
当社のミッションでもあるすべての二次元オタクを幸せにするために、多数の事業立ち上げや事業買収を計画しています。
今後の業務拡大を見据えた労務の企画や戦略を担う労務企画職を募集します。
コーポレート部 労務チームは、シニアマネージャー1名、サブマネージャー1名、リーダー1名、メンバー4名という構成です。
今回は労務企画職を1名募集し、まずは労務系業務全体の把握から入っていただきたいと考えています。（労務のご経験はなくとも、人事企画のご経験がある方であれば大丈夫です）

メインの業務としては、
・制度の運営や新しい制度導入の検討、新規事業所設立等の対応・運用
・事業買収時の労務的な対応
・労使委員会や衛生委員会等の運営および就業規則・規定・各種協定書の対応等
・勤怠管理から社会保険関連の申請および給与計算の仕組みの理解および運営
・入社、退職、休職、復職などの対応

今回の募集は労務企画ですが、ご自身のスキルや経験に応じて、viviONの人事制度や労務の制度の仕組みを理解いただいた後に評価運営にも携わっていただくこともできます。
人事・労務間での異動は柔軟に行っておりHR領域について総合的に経験いただくことも可能です。
また具体的なイメージとしては、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社側として取るべきスタンスを提案いただきたいと考えています。
方針が決まりましたら解決のための業務フローを作り、安定的に運用できるように整理し、実際に運用していただきます。
上記のような経験されてきた、もしくは経験していきたいと考えている方を歓迎しております。

▼労務チーム全体の具体的な業務
・勤怠管理
・月次給与計算：グループ会社含めて2社分の対応が必要（変更されたデータをとりまとめて顧問社労士に連携し、戻ってきた給与データの確認がメインとなります）
・労基署対応
・コンプライアンス・法令順守対応
・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営
・就業規則等の制度変更　※グループ会社全体のサポートが必要です。
・衛生委員会の運営　※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
・健康診断実施
・休職者対応
・退職者対応
・障害者雇用対策　※GEOグループ全体の特例子会社がありますので現状は対応不要です。

▼労務・人事で取り組んでいるもの
・評価オペレーション
・賞与算定
・人事データの利活用
・人事システムの導入（勤怠管理システム、人事DB、評価システム等）

また、日々社員数が増えていることもあり、新しい課題や、これまでは問題がなかったが、人数が増えてきたので対応を検討すべきものなどが出てくることもあります。
これらの課題の抽出も大切ですが、認識した課題に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せて対応していくことが、追い付かない状況になってきています。
一度フロー化したものの運用はチーム内でも問題なく対応できますが、課題が生まれてくる速度に対して、整理してフロー化する手が足りていません。
また業務もある程度は担当者間で二重化しておくことで、緊急時の対応が可能になったり、長期の有給休暇なども取りやすくなるなどのメリットもあると考えています。
対応すべきことはたくさんありますが、常に効率を考え、過重労働にならないように優先順位をつけた上で対応をしていきます。
月次での残業時間は20～30時間程度（1日あたり1時間～1.5時間程度）でお考えください。

【直近で対応した業務例】
▼リモートワークの制度化
コロナ禍より導入していたリモート制度について、ハイブリッド勤務の方は週2までリモート勤務可能としていましたが、部門によって曖昧になってきたため、ハイブリッド勤務とフルリモート勤務についての制度についての資料作成および、全社に向けた説明会を行い周知を担当いたしました。

▼裁量労働制（企画業務型・専門業務型）の会社としての新規導入について
人事や顧問社労士と話をしながら、裁量労働の制度設計を行い、就業規則変更や規定導入、労使委員会の設置等や社労士や新規導入の担当を行いました。
また、運用も継続して行っております。

▼残業時間及び残業代の各部門への情報提供
・月初と、月中の2回各部門ごとの残業時間合計と残業代を集計
・会社全体で作成したデータを部門ごとに切り分けてスプレッドシートを更新
・マネージャーにデータの提供（部門によっては残業代データを除き、リーダーに共有もある）
・16日～15日が給与締めサイクルのため、月初（16日～末日）に半月分のデータを元に連絡し、残業時間過多の従業員については注意喚起を行う

上記のように、課題の複雑さも種類も多種多様です。
あらかじめ詳細に定められたものは無いので、自分たちでどうあるべきか？から考え、それが実際に運用できるレベルまで落とし込む必要があります。
上記は一例ですが、労務企画としてゼロ→イチのご経験および、ご自身で提案いただき実施まで担当できる環境がございます。

【社内の雰囲気】
オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。
・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。
・OKRで短期～長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援などスキルアップできる環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。
・10時～18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。

【働き方について】
現在、会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約20％がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークされる方もいらっしゃいます。
業務内容から、労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、週1～2日程度リモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。
また、1日7時間労働（10時出社～18時退社で、休憩1時間）で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ですので、ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も大歓迎です。
給与はフルタイムで勤務された場合の「x／7」となるとお考え下さい。（6時間勤務の場合は6／7になります）
世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。
そのようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、労務の知識を活かしてご提案いただける方と一緒に働きたいと考えています。

【部署と役割】
コーポレート部、コーポレート（中途）

【勤務地】
転勤はありません。
リモートワーク可：チーム方針に応じ、週3以上の出社 or フルリモートを選択頂けます

上記に関わる実務経験

東京都 千代田区神田練塀町300 
最寄駅: 各線 秋葉原駅から徒歩1分
都営地下鉄新宿線 岩本町駅から徒歩6分
東京メトロ銀座線 末広町駅から徒歩6分

想定年収400万円～520万円
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特記事項: 昇給あり　年1回（4月）
賞与あり　年2回（6月・12月）標準1ヶ月／回、在籍期間・評価に応じて変動します。
経験・スキル・能力を総合的に判断し決定します。
想定年収額は弊社における平均的な残業時間である20時間／月の残業代12ヶ月分と、賞与2回分をそれぞれ1ヶ月分の給与が支給された場合の合計金額となります。

10:00～18:00
休憩時間: 1時間

・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土日祝日）
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり

健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 通勤交通費：日額2,500円、月額50,000円を上限に支給

諸手当: ・残業手当：1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。
・出張手当

特記事項: 【各種手当】
慶弔見舞金

【福利厚生】
▼特徴的なもの
・副業可：同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
・アフター6：会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。（1人1回1000円／月3回まで利用可能）※緊急事態宣言中は利用停止いたします。
・社内自販機を低価格で利用可（50円～）
・簡易社食（お惣菜を100円から購入可）
・書籍購入・セミナー参加の支援：上長決裁のもと利用いただけます。
・分煙キャビン設置
・ウォーターサーバー設置
・育児のための時差勤務制度
・健康診断オプション選択可能

▼その他一般的なもの
・団体生命保険加入
・選択制確定拠出年金：正社員のみ対象

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 無