No.JN00461912

グループ総務統括部 総務部 コミュニケーション課:朝会運営グループスタッフ

求人詳細

企業名
楽天グループ株式会社											
雇用形態
正社員										
試用期間 3か月
※会社の判断により、試用期間を延長する場合があります。
※試用期間中の雇用条件の変更はありません。
業務内容
【楽天・事業について】
楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。
インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。

【部署・サービスについて】
グループ総務統括部は、楽天グループの急成長を支える戦略的総務として、常に変化の最前線で業務に取り組んでいます。総務部コミュニケーション課朝会運営グループは、全社員が同じ方向を向き、グループ全体の成長を加速させるための重要な役割を担っています。
総務部コミュニケーション課 朝会運営グループは、組織全体のパフォーマンスを最大化するために、主に次の3つの職務を担っています。

1.全社会議運営
毎週開催される全社朝会は、楽天グループ全体の戦略や最新情報を共有する重要な場です。単なる情報伝達の場ではなく、社員一人ひとりが会社の進むべき方向を理解し、日々の業務に繋げられるように設計されています。

2.褒賞制度運営
月次で実施される褒賞制度は、優れた成果を上げた社員を表彰し、その努力と貢献を全社で称えるものです。受賞者のモチベーション向上を促すだけでなく、他の社員にとっても良い刺激となり、組織全体の活性化を図ることを目指しています。

3.イベント企画・運営
社員と経営層の交流を促進し、組織の一体感を醸成するための様々なイベントを企画・運営します。部署を超えた交流を促進することで、新たなアイデアやコラボレーションが生まれるきっかけを提供しています。

【募集背景】
組織強化のための新規採用

【業務内容】
▼具体的な業務内容
1.全社会議「朝会」の運営
・発表資料の作成
・会議リハーサル実施
・当日の会議進行(Zoom Webinar)
・会議アンケートの実施と分析
・コンテンツ内容や発表方法に関する交渉
・英語議事録作成
・動画編集

2.褒賞制度「楽天賞」の管理・運営
・審査基準に基づいた選考プロセスの管理
・審査員との連絡、スケジュール調整、資料提供
・表彰式の企画、運営
・受賞者の発表や表彰式の様子を社内向けに広報

3.楽天賞受賞者を対象としたイベントの企画・運営
・海外支社視察ツアーの構築、引率
・デイナー会の企画、運営

4.社内イベントの企画・運営
・全社イベント「納会」の企画
・外部業者との調整
・イベント演出の立案
・イベント出演者の調整
※就業時間:「原則、月曜日(朝会)のみ:6時30分出社(通常勤務:9時~※フレックス制)」

【働く環境】
・組織名:総務部コミュニケーション課朝会運営グループ
・人員:3名(マネージャーを除く)
新卒と比べ中途採用でご入社された方が多い部署です。バックオフィス未経験者も多く、中途入社者の出身業界も多岐にわたります。多様なバックグラウンドを持つメンバーがそれぞれの経験や知識を活かし、活躍しています。

【就業場所】
※一部在宅勤務を認める場合は、会社が認めた在宅勤務の就業場所とします。
※採用時の勤務地は、各ポジションの求人票および内定通知書にてお伝えします。
応募条件
【必須要件】
・基本的なMicrosoft Officeの利用経験
・社会人経験1年以上
・英語力:日常会話レベル以上(読み書きに抵抗がないこと)

【歓迎する経験・スキル】
・海外留学経験
・ネイティブレベルの英語力(会話、文章)
・秘書経験
・Zoom/Webinarの運用経験
・全社会議など規模の大きい会議の運営経験
・社内表彰制度の企画、運営経験

【求める人物像】
・コミュニケーション力:社内外問わず、様々な立場の人と円滑なコミュニケーションを図り、建設的な関係を築ける方
・正確性:ルーティン業務を正確に遂行するだけでなく、イレギュラーな事態にも冷静かつ迅速に対応できる方
・素直さ:新しい知識や情報に対して、自己のスタイルに固執せず柔軟な姿勢で学び、吸収できる方
・主体性:指示待ちではなく、自ら考え、取り組める方
・発想力:イベント企画などにおいて、アイデアを積極的に提案し、実現に向けて行動できる方
・チームワーク:周囲と協力し、報連相をしながら、目標達成に向けて努力できる方

【英語要件に関する補足】
TOEIC 800点以上(もしくは同程度の英語力を保有している資格の証明、英語圏の大卒以上の学位証明ができること)
内定通知のタイミングまでには資格の証明が必要です。
スコアをお持ちでない、もしくは証明書が無い方は、選考過程で弊社主催のTOEIC IPテストをご案内いたします。
勤務地
東京都 世田谷区玉川1-14-1 
最寄駅: 東急電鉄各線 二子玉川駅から徒歩4分
給与・報酬
想定月収30.1万円~
特記事項: 昇給あり 1月・7月に、会社実績や本人の評価により見直しを行います。
賞与あり 6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。
時間外労働の有無にかかわらず、40.0時間分の時間外手当として72,392円~を支給
月給301,000円~(内訳:基本給228,608円+40時間分の固定残業代72,392円)
※上記は中途採用時に提示する賃金の最低額です。
※月40時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。
※一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
就業時間
9:00~17:30
休憩時間: 1時間
特記事項: ・楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。
・所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
・休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合があります。
・一部、フレックスタイム制を適用しています。
※コアタイム:11:00~15:00(朝会実施日は8:00~12:00)
・一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします(裁量労働制の適用等)
休暇・休日
完全週休2日制(土日)・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔、ボランティアなど)
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 通勤費支給

諸手当: 通勤手当を支給します。(ただし条件および上限額あり)

特記事項: 【ストックオプション】
制度あり

【退職金】
あり

【福利厚生】
カフェテリア(朝食・昼食・夕食基本無料)、フィットネスジム(有料)、社員持株会など

※受動喫煙対策として、楽天クリムゾンハウスでは敷地内禁煙としております。(ただし事業所により異なる場合があります。)

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 敷地内での喫煙禁止
推薦ポイント
・楽天会員数は、国内で9,000万人超。グローバル含むグループサービス利用者数は10億超です。
・オフィスは二子玉川の「クリムゾンハウス」。見晴しのよい社員食堂にはカフェも併設!社内託児所やフィットネスクラブ&スパなども併設されています。
・英語公用語化に取り組んでおり、TOEIC800点取得のための支援制度もございます。
こだわり条件
学歴不問 英語力を活かせる 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社員食堂あり 社会保険完備 育児支援制度 退職金制度 ストックオプション制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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