| 企業名 |
人事労務システム開発会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
派遣 |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 業務内容 |
急成長中の人事労務システム運営企業にて下記、総務アシスタント業務を担当して頂きます。 【業務内容】 ・契約押印関連業務に携わっていただきます（紙押印・電子押印） ・各部署から総務に回ってくる契約書のチェック ・押印までの各種事務手続き ・書類内容の比較、取引先の確認、電子ツールでの送信準備、メール確認 ・契約締結書類の記帳・保管（データ格納やファイリング） ・日々の取引先等に関する反社チェック ・従業員からの問い合わせ対応 ※契約書の処理業務が無い時間帯は総務業務全般をサポートいただきます ・郵便、配送応対 ・事務処理（請求書処理、申請チェックなど） ・備品の補充などオフィス環境を整える業務 ・それらに付随する従業員からの問い合わせ対応 ■業務スタンス ・契約押印関連の定型業務が中心となります。ただ、総務なので差し込みの依頼業務も随時発生します ・一人で進めていただく作業もあれば、チームで連携する仕事もあります ・コミュニケーション手段は主にSlackのため、テキストコミュニケーションが重要です ・業務内容によってはオンラインでMTGをしながら進めることもあります。ご不明点は就業先社員が迅速にサポートします ■使用ソフト ・Slack ・Google Workspace, ・Office 365, Cloudsign, ・Contract one, ・Salesforce, ・Docusign |
| 応募条件 |
■必須スキル/経験 ・Slack等のチャットツールの利用経験 ・一般事務もしくは総務事務のご経験（目安：1年以上） ・新しいツール利用に抵抗がない方 ・officeスキル └Exel:入力・表計算・関数・グラフ └Word:修正・作成・作表・作図 └PowerPoint:基本編集 ■歓迎スキル/経験 ・契約関連業務の経験、クラウドサインの使用経験 ・営業事務の経験 ・IT・Web業界、関連企業での就業経験 ・Macの使用経験がある方 ・Google Workspaceの使用経験 |
| 勤務地 |
東京都 最寄駅: 各線 六本木一丁目駅直結 |
| 給与・報酬 |
想定時給1700円～1800円 特記事項: ※時給はスキル/経験によって決定いたします |
| 就業時間 |
10:00～19:00 休憩時間: 就業時間内1時間 |
| 休暇・休日 |
▼C＆R社の休日休暇 完全週休二日制（土日） 年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇 |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 通勤交通費支給（１か月／支給上限額月5万円まで） 特記事項: ▼C＆R社の福利厚生 ・C&R社の福利厚生：定期健康診断、教育（派遣社員：教育訓練制度） 等 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 喫煙室あり 特記事項: 喫煙専用室設置 |
| 推薦ポイント |
・業務に慣れてきたら、リモートワーク併用になる可能性が有ります(週1.2程度を想定) ・業務委託、派遣社員、子育て中の方など、さまざまなワークスタイルの方が働いています ・駅直結の為、雨の日でも濡れずに出社することが可能です。 ・ビルが新しいため、綺麗なオフィス環境でお仕事することが可能です。 |
| こだわり条件 |
大手企業 ベンチャー企業 女性が活躍 20代活躍中 30代活躍中 学歴不問 服装自由 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 残業月20時間未満 10時以降出社OK 土日祝日休み 交通費支給 その他、営業・事務 など
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