| 企業名 |
楽天グループ株式会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 |
3か月 ※会社の判断により、試用期間を延長する場合があります。 ※試用期間中の雇用条件の変更はありません。 |
| 業務内容 |
【楽天・事業について】 以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の配属予定部署の組織説明を記載しております。 楽天トータルソリューションズ株式会社（Rakuten Total Solutions, Inc.）は、楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。 ▼グループ全体のシェアードサービス 楽天グループ全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。 ▼BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング） 楽天グループで培ったノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。 ▼新規事業開発 楽天グループの事業戦略に基づき、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。 【RTSの強み】 ▼楽天グループのノウハウ 楽天グループという巨大な組織の中で培われた、高度な業務知識や技術力を活用できます。 ▼多様なサービス シェアードサービス、BPO、新規事業開発など、幅広いサービスを提供することで、顧客企業の多様なニーズに対応できます。 ▼グローバルな展開 楽天グループのグローバルネットワークを活用し、海外展開を支援できます。 ▼技術力 最新のテクノロジーを活用し、業務効率化や新たな価値創造を追求します。 ▼人材 多様なバックグラウンドを持つ優秀な人材が集まっており、高度な専門知識やスキルを提供できます。 【部署・サービスについて】 出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社（RTS）総務部は、RTSグループ全体の円滑な事業運営を支える重要な役割を担う部署です。従業員が快適かつ安全に業務に取り組める環境を整備し、組織全体の生産性向上に貢献します。 【主な役割】 ▼幅広い業務範囲 オフィス環境、福利厚生、安全管理、契約管理など、総務に関する幅広い業務に携わることができます。 ▼従業員との距離の近さ 従業員の声を直接聞き、改善活動に繋げることができるため、達成感を得やすいです。 ▼組織貢献の実感 従業員の働く環境を改善し、組織全体の生産性向上に貢献できるため、やりがいを感じられます。 ▼多様なスキル習得 幅広い総務業務に携わることで、多様なスキルを習得し、ゼネラリストとして成長できます。 ▼変化への対応 常に新しい知識やスキルを習得し、変化する状況に柔軟に対応する必要があります。 法令を遵守しながら、適切かつスピーディーなオフィス環境と社員サービスを提供し、企業の成長に貢献します。 その中でもRTS総務管理グループは、契約・押印・電子署名といった重要文書の最終チェックを通じて、会社全体のリスクマネジメントを支える組織です。法務や事業部と密に連携し、制度と現場の橋渡しを行う点が特徴です。 【募集背景】 組織の持続的な成長を支えるため、新たなメンバーを募集します。 【業務内容】 本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。 単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。 法務・総務・事業部門との連携を通じて、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍していただきます。また、業務を通じて法律、社内規程、リスク管理に関する知識を深め、スキルアップできることも魅力です。 その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。 【業務詳細】 ▼押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行 押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。 ▼稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理 稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。 ▼印章、電子証明書の管理、委任、規定対応 社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。 ▼総務部内規程の整備、更新・管理 ・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務 ・押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応 ・全社の名刺申請業務の統括 ・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理 【その他】 ▼総務業務、または外部受託業務の営業事務 上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。 ・社内ファシリティの運用管理 ・オフィス入館セキュリティルールの運用管理 ・社内大型会議／イベントの運営参加 ・従業員からの問合せ対応 ・総務業務全般に関わる業務改革、運営 ・その他、総務庶務系業務全般 ・外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等） 【働く環境】 ・約25人の組織で、ほとんどのメンバーが中途採用です ・様々な業界経験者、人事総務法務のバックオフィス経験者や営業経験者などが在籍しています 【勤務地に関する補足】 楽天クリムゾンハウス（東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス） または新宿イーストサイドスクエア（東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア） 【出向に関する補足】 このポジションは楽天グループ株式会社で雇用され、楽天トータルソリューションズ株式会社へ出向となります。 【就業場所】 ※一部在宅勤務を認める場合は、会社が認めた在宅勤務の就業場所とします。 ※採用時の勤務地は、各ポジションの求人票および内定通知書にてお伝えします。 |
| 応募条件 |
【必須要件】 ・事業会社での業務経験（3年以上） ・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上） ・英文メールの読み書きに抵抗がないこと 【歓迎要件】 ・総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上） ・電子契約、押印関連業務の実務経験や知見 ・ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心 ・ビジネス実務法務検定（2級以上） ・TOEIC 800点以上、または同等の英語力 ・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方 【求める人材】 ・正確さと柔軟性：正確性と柔軟性を持ち合わせ、責任感を持って業務に取り組める方 ・効率性と改善マインドセット：事務処理業務やルーティンワークを効率的にこなし、改善意識を持って取り組める方 ・自主性と協調性：自律的に業務を進めつつ、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもって業務を進められる方 ・問題解決と積極的改善：課題発見能力があり、積極的に改善提案ができる方 ・適応性と継続的学習：変化を楽しみ、新しい知識やスキルを積極的に習得できる方 |
| 勤務地 |
東京都 世田谷区玉川／新宿区新宿 最寄駅: ▼楽天クリムゾンハウス 東急電鉄各線 二子玉川駅から徒歩4分 ▼新宿イーストサイドスクエア 各線 東新宿駅から徒歩1分 |
| 給与・報酬 |
. 特記事項: 昇給あり 1月・7月に、会社実績や本人の評価により見直しを行います。 賞与あり 6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。 時間外労働の有無にかかわらず、40.0時間分の時間外手当として72,392円～を支給 月給301,000円～（内訳：基本給228,608円＋40時間分の固定残業代72,392円） ※上記は中途採用時に提示する賃金の最低額です。 ※月40時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。 ※一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします（裁量労働制の適用等） |
| 就業時間 |
9:00～17:30 休憩時間: 1時間 特記事項: ・楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。 ・所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。 ・休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合があります。 ・一部、フレックスタイム制を適用しています。 ※コアタイム：11:00～15:00（朝会実施日は8:00～12:00） ・一部のポジションでは上記と異なる場合がございますが、詳細は内定通知書にて明示いたします（裁量労働制の適用等） |
| 休暇・休日 |
完全週休2日制（土日）・祝日 夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど） |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 通勤費支給 諸手当: 通勤手当を支給します。（ただし条件および上限額あり） 特記事項: 【ストックオプション】 制度あり 【退職金】 あり 【福利厚生】 カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など ※受動喫煙対策として、楽天クリムゾンハウスでは敷地内禁煙としております。（ただし事業所により異なる場合があります。） 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 敷地内での喫煙禁止 |
| 推薦ポイント |
・楽天会員数は、国内で9,000万人超。グローバル含むグループサービス利用者数は10億超です。 ・英語公用語化に取り組んでおり、TOEIC800点取得のための支援制度もございます。 |
| こだわり条件 |
学歴不問 英語力を活かせる 即日スタート 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社員食堂あり 社会保険完備 育児支援制度 退職金制度 ストックオプション制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
|
