| 企業名 |
セーフィー株式会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 業務内容 |
【募集背景】 前任者退職のため、総務業務を中心とした業務に携わっていただく担当者を募集します。 高い成長率を保ちながら既存事業を伸ばしていくことはもちろん、非連続的な成長を生み出す組織作りを目指していきます。 【ミッション】 総務グループにおいて、オフィス環境の運営や整備、社内・社外からの問い合わせ対応などを中心とする総務・庶務業務全般に携わって頂きます。 ▼具体業務例 ・オフィス環境の運営（備品管理・備品発注・在庫管理・整理整頓・郵送／電話／来客対応など） ・オフィス改装や移転や新設に伴う環境整備（工事業者選定・施工管理・コスト管理等） ・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・より良い会社づくりを目指し、オフィス環境を含む社内全体のルールやガイドラインの企画、策定、運用 ・派遣社員やサポートメンバーの業務調整・進捗管理経験（1～3名を想定） 【ポジションの魅力】 ▼急成長中の組織に携われる 毎年約100名程入社しており、組織が急拡大しています。 事業・組織が拡大する中でバックオフィスとして貢献できることは多々あり、「組織貢献」に興味のある方には適した環境です。 ▼主体性を持って働ける ベンチャーフェーズからの急速な拡大により整っていない部分も多々あるため、既存メンバーと共に業務フローの確立や社内制度の整備など、意見を持って自ら動いていただきます。 役職や勤続年数を問わず各人の意見を尊重する文化があるため、積極的にボールを拾いに行ける方には楽しめる環境です 【配属先 メンバー情報】 経営管理本部 人事総務部 総務グループ 正社員：リーダー1名、メンバー2名（いずれも兼務）、派遣社員1名、サポートメンバー（障がい者雇用枠）2名 【働き方】 総務グループは、派遣社員とサポートメンバーが原則出社となるため、基本的には出社での勤務となります。 ただしリモート勤務を行いたい日は、人事総務部の他メンバーがフォローに入りますのでご安心ください。 また、半年に1～2回程度ですが、オフィス改装や移転やオフィス新設時に、出張や休日出勤が発生する場合があります。 平均残業時間は10～20時間程度です。 基本的に繁忙期はありませんが、プロジェクトの進行によっては一時的に忙しくなることがあります。 【働き方イメージ】 09：30 出勤 10：00 派遣社員、サポートメンバー出勤 11：00 オフィス環境の運営（備品管理・備品発注・在庫管理・整理整頓・郵送／電話／来客対応など） 12：30 ランチ 14：00 プロジェクト打合せ 15：00 従業員からの問い合わせ対応 17：30 派遣社員、サポートメンバー退勤 18：30 退勤 【その他 環境等】 ・本社（大崎）、支店（大阪1拠点） ・国内子会社3社、海外子会社1社、国内関連会社1社（2025／4／30現在） ・コミュニケーションツールはslack ※上長承認のもとリモート勤務も可能です（フルリモート前提の採用は行っておりません。 ※一部のエンジニア職種を除く） |
| 応募条件 |
【応募資格（必須）】 ・事業会社での総務業務経験2年以上 ・オフィス改装、移転、または新設のいずれかの経験をお持ちの方（規模は問わず） ・弊社のビジョン／カルチャー／ビジネスに共感いただける方 ・人や組織に強い興味／関心を持っている方 ・変化が大きくスピードの速いベンチャーの風土を楽しめる方 【応募資格（歓迎）】 ・ベンチャー企業での就業経験をお持ちの方 ・チームやプロジェクトを牽引したリーダー経験 ・担当領域にて各種施策の立案〜実行までを主体的に行った経験をお持ちの方 ・多角的に物事を判断し、全社最適となる解を導き出せる方 【こんな方と働きたい！】 ・状況に合わせて臨機応変な対応ができる方 ・丁寧かつスピード感をもって動ける方 ・相手の意見を一度受け入れ、別け隔てなく話せるコミュニケーション能力のある方 ・積極的に意見を出し、PDCAを回せる方 |
| 勤務地 |
東京都 品川区西品川1-1-1 最寄駅: 各線 大崎駅から徒歩6分 |
| 給与・報酬 |
. 特記事項: 昇給あり 年2回（3月、9月） 詳細は面談時にお伝えします 賞与制度あり |
| 就業時間 |
コアタイム: 10:00～16:00 特記事項: フレキシブルタイム7:00～22:00 標準労働時間は8時間／日 【労働形態】 みなし労働時間制（40時間のみなし時間外手当を含む） フレックスタイム制 |
| 休暇・休日 |
完全週休二日制（土日祝日）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、各種特別休暇（無給／看護・介護・公民権行使・妊婦検診・不妊治療・生理・指定難病通院） |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 通勤費支給 諸手当: ・通勤交通費（3万円／月上限） ・近距離手当（本社オフィスから3.5km圏内の居住者には15,000円/月） ・役職手当 特記事項: 【福利厚生】 ・関東ITソフトウェア健康保健組合（ITS）加入 - 各種付加給付金、保養所、旅行費用補助、提携スポーツジム費用補助など ・資格・学習補助 業務に関わる資格取得および維持にかかる費用を会社にて負担 - セミナー・カンファレンスの参加費用 - 書籍代・研修参加費用 - 資格試験の受験費用 - 登録費用（登録維持含む） など ・従業員持株制度あり ▼オフィス内の環境 ・フリードリンク ・インフルエンザ予防接種の補助 ・各種特別休職／スーパーフレックス制度等（傷病、不妊治療、介護など） ▼PCとデバイス ・必要デバイスの貸与 ・社員全員に自社サービスのカメラ配布 ・エンジニア職・デザイナー職については複数ラインナップから選択可能（OS・キーボード配列指定含む） 【社内制度】 ・リモートワーク：可能（ご出社可能な範囲に居住の方を対象としています） 尚、以下エンジニア職種は居住地域によってはフルリモート可（試用期間後、上長承認のもと適用） - サーバーサイド、フロントエンドエンジニア - 画像認識AI開発エンジニア - データエンジニア／データアナリスト - モバイルエンジニア - インフラ・SREエンジニア ・副業：可能 ・新入社員研修：入社から5日間、事業やサービスについての研修を行います。 ・メンター制度：入社から2か月間は先輩社員がメンターとなってサポートするので、業務や会社のことについて気軽に相談できます。またメンターとのランチ代を会社が負担します。入社月より2か月の間で計4回まで利用可能。 ・異才ランチ：他部門の社員とのランチ代を月2回まで会社負担で精算できます。 ・社内表彰制度：年に一度の全社キックオフイベント（Safie Day）にて、活躍したメンバーを表彰します。 ・FA制度：異動について希望部署長と直接交渉可能です。 ・生成AIツール利用：Amazon Bedrock／Gemini／GitHub Copilot 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 喫煙室あり 特記事項: 喫煙専用ルーム |
| こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 Wワーク可能 在宅勤務 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 研修あり その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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