| 企業名 |
インフラ系企業のグループ会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 |
3ヶ月 試用期間の条件変更：無 |
| 業務内容 |
【配属予定先】 総務部 東京総務チーム 東京総務グループ 【仕事内容】 当社の東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を担当していただきます。 ※ご経験やスキルに応じて、入社後にお任せする業務を決定いたします。その後は、業務の習熟度に応じて業務範囲を拡大していく予定です。 （1）窓口対応 ・東京オフィスの他部署からの様々な依頼・要望に対するサポート対応を行っていただきます。 ・対応内容：他部署から依頼された請求・支払処理、PCやオフィス機器に関するヘルプデスク対応、コンプライアンスやハラスメントに関する相談。 ※上司や先輩社員、本社の関連部署と協力・連携しながら対応いただきますので、ご安心ください。 ※本社の関連部署：人事総務チーム（人事・労務関連）、ガバナンスチーム（契約・法務・個人情報関連）、情報化推進チーム（ネットワーク、PC関連）、経理チーム（請求・経費関連）、採用研修チーム（採用・人材育成関連） （2）営業事務・経理業務 請求書処理・その他経費処理 （3）内部統制・ガバナンス強化 ・東京営業部の職場定期点検やクロス点検の実施 ・個人情報取扱いに関する業務 （4）社内環境・設備管理 ・オフィス環境維持（衛生・修繕） ・社内インフラ整備（ネットワーク環境構築、PC・オフィス機器手配、オフィスレイアウト変更など） ・備品発注、備品・貸与物・固定資産等の管理。郵送物の配布・集荷 ※ビルオーナー・ビル管理会社・各工事会社とも連携しながら、最適なオフィス環境の整備に努めていただきます。 ※稀に、夜間や休日にネットワーク回線工事・レイアウト変更工事などに立ち会っていただくケースがあります（年数回程度）。 （5）人事・労務関連 ・従業員の入社・退社手続、従業員の定着率向上のための施策立案 ・派遣会社との連絡・調整など（受入派遣スタッフの依頼、職場見学） （6）従業員育成のサポート ・本社の採用研修チームと連携し、新入社員に対しては入社オリエンテーションの手配、既存社員に対しては管理者研修等を企画・実施 ・本社のガバナンスチームと連携し、内部統制に関する研修・勉強会の手配・実施 （7）災害時対応・BCP対応 ・自然災害発生時や有事の際の従業員の安否確認、安全確保など ・業務継続計画（BCP）の策定・実行 ※東京オフィス（2拠点）には170名程度のメンバーが在籍しています。 ※既存メンバーの平均的な時間外は月5時間程度となっています。 ※将来的には大阪本社等他拠点への転勤の可能性があります。本社のバックオフィス部門での業務を経験することで、さらなるスキルアップやキャリアアップを目指していただきたいと考えています。 【やりがい、身につくスキル】 ・当社の東京オフィスにおける人事・労務、総務、法務、情報システムなどのサポート業務に携わっていただくため、バックオフィス部門における知識やスキルを幅広く身に付けることができます。 ・総務スタッフとして当社の首都圏における事業拡大を支援することで、会社の成長に直接貢献できるというやりがいを実感できるでしょう。 【採用背景】 首都圏における事業拡大をより一層サポートするために、今後東京オフィスのバックオフィス部門をさらに強化していきたいと考えています。 【組織構成】 マネジャー1名、チーフ1名、メンバー5名（※男性4名、女性3名、年齢層：30～50代） 【転勤の有無】 当面なし 【テレワーク】 必要性に応じて週1回程度。 業務の習熟度にもよりますが、入社半年後からの開始を想定（※チーム全員が同じ日に在宅勤務にならないように協力して調整しています） |
| 応募条件 |
【必須条件】 事業会社における何らかの就業経験（目安：3年以上） ※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他 ※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、コミュニケーションスキルが求められます。 ※経験やスキルよりも、人物重視の採用を行っています。 【歓迎スキル】 ・人事労務における何らかの知識や経験 ・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識（実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です） ・コンプライアンス、ハラスメント対応 【学歴・語学力】 不問 |
| 勤務地 |
東京都 最寄駅: 都営地下鉄新宿線 岩本町駅から徒歩1分 各線 神田駅から徒歩8分 各線 秋葉原駅から徒歩10分 |
| 給与・報酬 |
想定年収503万円～620万円 想定月収27.7万円～34.1万円 特記事項: 賞与あり 年2回支給（6月、12月）※4ヶ月分（標準）+業績連動加算分 年収：503万～620万 月収：27.7万～34.1万 月額基本給：25.0万～30.9万 ※上記年収は月額基本給12ヶ月分に賞与6.82ヶ月分（2024年度実績）、時間外手当（5h／月想定）、物価調整手当を加算し算出した理論年収値です。 当社の人事制度では4ヶ月分を標準額、残りを業績連動分としており、賞与支給額は年度毎に変動します。 上記年収は昨年度の賞与実績を元に算出しているため、必ずしも入社後の年収を保証するものではありません。 ※月収は月額基本給1ヶ月分に時間外手当（5h／月想定）、物価調整手当を加算し算出。固定（みなし）残業制ではありません。実残業時間に基づき支給。 ※前職年収や経験・スキルを考慮の上、当社規定により優遇します。 ※賞与実績 2022年：6.17ヶ月、2023年：6.2ヶ月、2024年：6.82ヶ月 |
| 就業時間 |
9:00～17:45 コアタイム: 11:00～14:00 特記事項: フレックスタイム制 |
| 休暇・休日 |
【休日】 完全週休二日制（土日）、祝日 【年間休日】 124日※2024年度実績 【有給休暇】 入社時3～10日付与（以降は毎年12月付与／最大20日）※平均取得日数：13.3日／年、有休取得奨励日有り、5日／年有休取得フォロー有り 【その他休暇】 AM・PM半休制度、リフレッシュ休暇（勤続10年・20年時に各5日付与）、出産・育児・介護休暇（※育休復帰率100％） |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 通勤費支給 諸手当: 時間外手当（※残業時間に応じて別途、全額支給）、休日勤務手当、深夜勤務手当、通勤手当（※当社規定による）、役職手当、物価調整手当 特記事項: 【社会保険】 健康保険（グループ健康保険組合） 【福利制度】 外部セミナー受講支援制度、資格取得支援制度、階層別研修、グループ研修、キャリア形成支援、グループ保険加入制度 カジュアルワークスタイル制度（私服勤務可）、定期健康診断（年1回）、リロクラブ利用可（※提携福利厚生サービス）、社内サークル活動 等 【退職金】 有（※当社規定による） 【受動喫煙対策】 屋内禁煙（屋内喫煙可能場所なし） 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 無 |
| こだわり条件 |
学歴不問 服装自由 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 駅から徒歩5分以内 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 退職金制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
|
