| 企業名 |
エキサイト株式会社 |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 |
3ヶ月 条件等は変わりません |
| 業務内容 |
【募集背景】 2023年に再上場を果たした当社では、上場企業としての経営体制強化を進めており、秘書業務においても更なる品質向上が求められています。 特に重要な意思決定や社外対応を担う社長の活動を高い品質で支える体制を構築すべく、社長秘書としてご活躍いただける方を募集しております。 ※前任者が異動となるため後任としてご活躍いただける方を募集しておりますが、引継ぎ期間を十分に確保しているため安心してスタートしていただけます。 【業務内容】 代表取締役社長CEOの秘書として、以下の業務をお任せいたします。 ▼スケジュール・アポイントメント管理 ・会議等のスケジュール調整 ・社内外のアポイント調整 ・出張や会食等の手配 ・電話対応／来客対応 ▼情報・文書管理 ・会議資料や報告書等の準備／確認 ・機密文書の取り扱いと管理 ・メールや郵便物の確認と重要事項の抽出 ▼事務 ・経費精算 ・秘書業務に関する契約書や予算管理 ▼社用車の運行管理 ・社用車の運行スケジュール管理 ・運転手との連携 ▼イベント対応 ・取締役会／株主総会などの運営補助 ・公式行事や式典、レセプション等の準備・対応 ・社内イベントの企画運営 ▼その他業務 ・社長の業務遂行をサポートする上で必要となる、上記以外の随時対応 ・社長からの個別依頼事項への柔軟な対応 【仕事の魅力】 上場企業の社長秘書として、メール／来客対応／アポイント調整などを通じて、あらゆる対外的な接点を担い、取引先のキーパーソン、提携候補、経営陣、メディア関係者、士業など、多様で影響力のある方々との対応を通じ、社長の補佐として関係性を構築頂く事に貢献頂く事が出来ます。 ※原則出社 |
| 応募条件 |
【必須スキル・経験】 秘書実務経験2年以上もしくは何らかのアシスタント業務経験2年以上 【歓迎スキル・経験】 ・IT企業での就業のご経験 ・秘書検定（準1級以上） ・英語での業務のご経験 ・IR・財務に関する基本的な知識 【求める人物像】 ・多忙なスケジュールの中でも優先順位を判断し、落ち着いて対応できる方 ・状況に応じて臨機応変に動ける柔軟性・判断力をお持ちの方 ・コミュニケーション力が高く、社内外とのやりとりを丁寧かつ円滑に行える方 ・細やかな気配りやホスピタリティを大切にしながら、社長をサポートできる方 ・秘匿性の高い情報や機密事項を慎重に取り扱える誠実さ・信頼感のある方 ・変化のある環境や成長過程にある組織で、自ら考えて行動できる方 |
| 勤務地 |
東京都 港区麻布台一丁目3番1号 最寄駅: 東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩6分 東京メトロ南北線 六本木一丁目駅から徒歩7分 |
| 給与・報酬 |
想定年収400万円～600万円 . 特記事項: 昇給あり 年2回 ※試用期間3か月も同条件 ※時間外労働の有無に関らず40時間分の時間外手当として支給 ※残業時間40時間超過の場合、別途割増賃金支給 ※固定残業手当＝月給＋5,000円（リモート手当）×50／200 ※年収、月給とは別にリモート手当月5,000円一律支給 |
| 就業時間 |
休憩時間: 1時間 コアタイム: 10:00～15:00 特記事項: 7時間30分勤務 フレックスタイム制 |
| 休暇・休日 |
・土日祝休み ・年末年始休暇 ・有給休暇（入社3ヶ月以降取得可能） ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇など |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 全額支給 諸手当: リモート勤務手当（5,000円／月） 特記事項: 【福利厚生】 ・厚生年金基金／団体保険加入 ・保険組合、厚生年金基金保養施設 ・資格取得／研修受講／自己啓発支援制度 ・福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション） ・社内サービス利用制度 ・屋内禁煙 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 無 |
| こだわり条件 |
学歴不問 英語力を活かせる 即日スタート 経験者優遇 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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