No.JN00472516

「新設カスタマーサクセス部門/加盟院の“相談窓口”を担う事務サポート」

求人詳細

企業名
ホワイトエッセンス株式会社											
雇用形態
正社員										
試用期間 試用期間なし
業務内容
【ポジション概要】
全国320医院が加盟するホワイトエッセンスのフランチャイズ本部にて、加盟院からの問い合わせを一手に集約し、医院運営を支える窓口として活躍いただくポジションです。
カスタマーサクセス部門の新設メンバーとして立ち上げメンバーです。

【業務内容】
全国320医院が加盟するホワイトエッセンスのフランチャイズ本部にて、加盟院が安心して相談できる窓口として、医院運営をサポートしていただきます。
医院からの「困った!」に最初に寄り添い、必要に応じて適切な部署につなぐことで、加盟院に安心感と信頼を提供する役割です。

また、スーパーバイザー(SV)のサポートとして、商品の受発注や納品確認を正確かつ円滑に進める業務も担っていただきます。

▼具体的な仕事内容
・加盟院からの問い合わせ一次対応(システム操作、医療機器の不具合、各種相談など)
・内容を丁寧にヒアリングし、必要に応じて専門部署や担当者へスムーズに引き継ぎ
・シェードやスキャナーなどの医療機器をはじめ、その他の商品に関する受発注業務
・納期管理・納品確認
・SVのサポートとして、システムへのデータ入力や情報整理を行います
※医療機器の専門知識は不要です。役員が新設メンバーをしっかりサポートしますので、安心して業務をスタートできます。
※部署の立ち上げ期だからこそ、仕組みづくりやマニュアル整備にも携わることができ、日々の工夫がそのまま“部署の文化”になっていく面白さがあります。

【この仕事の魅力】
・「ありがとう」が直接届く仕事
加盟院の先生やスタッフから感謝の言葉をいただけるポジション。人の役に立ちたい方に最適です。
・新設部門の立ち上げに関われる
2名でスタートする部門のコアメンバー。日々の工夫や提案がそのまま部署の文化になるやりがいがあります。
・安心のサポート体制
医療機器事業部の役員が基礎から丁寧にフォロー。新しい環境に心機一転で挑戦したい方にも安心です。
・キャリアの広がり
加盟院サポートを通じて顧客対応力や事務スキルを磨けるほか、将来的にはマネジメントにも挑戦いただけます。

【勤務地】
各線渋谷駅から徒歩10分程(JR新南口が一番近い出口です)徒歩1分圏内にコンビニも多く、便利です!
※転勤なし
応募条件
【応募資格】
・営業、コールセンター、事務などのいずれかの経験をお持ちの方
・お客様や社内外関係者に対して、誠実かつ丁寧に対応できる方
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
※医療業界の知識は不要です!

【歓迎要件】
・AIを活用した業務経験
・電話での顧客対応経験
・メーカーでのカスタマーサポート、又は営業事務の経験
勤務地
東京都 渋谷区渋谷3-12-18 
最寄駅: 各線 渋谷駅から徒歩10分
給与・報酬
想定年収400万円~600万円
想定月収0万円~
特記事項: 時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の時間外手当として55,218円~74,442円を支給
・想定年収 400万~600万※経験に応じて決定いたします。
・想定月収
 - 基本給 296,703円~400,000円
 - 割増見合い手当 55,218円~74,442円(※30時間分)
就業時間
10:00~19:00
休憩時間: 60分
特記事項: 所定労働時間8時間
フレックスタイム 有(条件有り)
リモートワーク制度あり
フレックスタイム制
休暇・休日
完全週休2日制、年間休日125日以上、(土・日)、祝日、夏季・年末年始休暇、年次有休休暇、母性健康管理のための休暇(産前産後休暇・育児休暇・育児時間)、子の看護休暇、介護休暇、生理休暇、誕生日休暇
※セミナー等で休日出勤はありますが、振替休日とセットとなりますので確実に休暇は取れます。
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 通勤費支給

諸手当: 手当:住宅手当(支給条件あり)/通勤手当/結婚・出産祝い金/弔慰金/退職金制度

特記事項: 【福利厚生】
・自己育成支援:図書手当/資格取得手当(会社が定めるもの)
・レクリエーション:社員ランチ会、懇親会、東急不動産のテナント優待サービス
・資産形成:社員持ち株会
・リモートワーク制度あり
・研修制度 
 - 社内研修はもちろん、必要に応じて、費用会社負担で外部の研修への参加等を行っています。興味をもったセミナー・研修に自由に参加ができます。
・短時間正社員制度
 - 小さな子供を持つ社員が、1日の勤務時間を短縮して働いています。
・本社オフィスがある東急不動産のテナント優待サービス
 - リゾート施設やフィットネスクラブなど様々なサービスを割安の会員特別価格で利用することができます。
・ホワイトニング費用補助制度

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 禁煙
特記事項: 無
こだわり条件
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 時短勤務可能 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 住宅手当 育児支援制度 退職金制度 ストックオプション制度 研修あり その他特別制度あり その他、営業・事務 など

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