No.JN00473402

【週2在宅可能!】★大手インターネット広告代理店で人事アシスタント募集!@渋谷

求人詳細

企業名
大手インターネット広告代理店											
雇用形態
派遣										
試用期間 試用期間なし
業務内容
【業務内容】
ライフスタイル管轄の人事アシスタントとして、下記業務を担当いただきます。
①スケジュール調整…社内MTGや面談設定など
②資料作成…人員リストや体制図など ※GoogleスプレッドシートやGoogleスライドなど
③(キャリア採用・有期採用を担当いただく場合)選考管理/エージェント対応など、採用サポート全般
④イベント時の飲食手配/会場手配
⑤その他、アシスタント業務(経費精算/入社申請/書類準備など)
※メイン業務については以下を想定しております。
キャリア採用・有期採用/更新・育成・組織開発など

【募集背景】
25年9月現在、アシスタント1名で対応しています。
全体で300名以上の組織ですが、人数に対して人事が不足していることから増員を予定しています。
弊社アシスタント(20代女性)と連携し、人事業務を遂行いただきます。

【人事広報本部について】
ライフスタイル管轄の全事業の採用・育成・組織開発・広報を経営に近い場所で取り組んでいる部署です。

【チーム体制】
配属予定の人事広報本部>人事室は7名
┗事業責任者1名、責任者1名、社員4名、アシスタント1名
主に業務で関わるのは社員になりますが、女性3名・男性1名体制です。
※25年10月時点
応募条件
【必須スキル】
・人事または人事アシスタントの実務経験(2年以上)
・ビジネスメール・電話やりとりの実務経験
・Vlookup、ピボット/IF関数の実務経験
・Slackなどチャットツールの実務経験
・Googleスライド、スプレットシートの実務経験がある方

【歓迎スキル】
・採用アシスタントの実務経験がある方
・営業管理/採用管理など内容は問わないが、管理ツールの使用経験をお持ちの方
勤務地
東京都 
最寄駅: 渋谷駅(スクランブル交差点付近)から徒歩約6〜8分
給与・報酬
想定時給1900円~
就業時間
10:00~19:00
休憩時間: 就業時間内1時間
特記事項: 勤務時間:平日週5日10:00~19:00(土日祝日休み)
※月水金出社、火木リモート
※体調不良などの場合、出社日も上長との相談でリモート切替可
休暇・休日
▼C&R社の休日休暇完全週休二日制(土日) 年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 通勤交通費支給(1か月/支給上限月額5万円)

諸手当: ▼服装自由

特記事項: C&R社の制度
▼定期健康診断、教育(派遣社員:教育訓練制度) 等

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 喫煙室あり
特記事項: 喫煙専用ルーム
推薦ポイント
・週2日在宅が可能です!
・アクセスがよい、渋谷での勤務となります!
こだわり条件
大手企業 女性が活躍 新卒・第二新卒歓迎 20代活躍中 30代活躍中 学歴不問 服装自由 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 残業月20時間未満 10時以降出社OK 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社員食堂あり 社会保険完備 研修あり その他、営業・事務 など

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