| 企業名 |
株式会社Natee |
|---|---|
| 雇用形態 |
正社員 |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 業務内容 |
【本ポジションのミッション】 「あなたの一つひとつのサポートが、Nateeの挑戦を前に進める力になる。」 表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは縁の下の力。 営業やクリエイティブが輝けるのは、裏側で支えるアシスタントチームがいるからです。 ▼本ポジションのミッション ・契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動を滞りなく進行させる ・機械的な対応ではなく、ちょっとした業務でも営業担当と調整し、最適な形でクライアントに届けることを目指す ・競合調査など営業企画を支えるサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境を整える ・発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼を築く ・エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進する ▼他のポジションと連携して取り組むミッション ・営業担当や経理チームと協力し、案件の進捗を可視化／管理することで、数字達成に向けた組織的な意思決定をサポートする ・法務と連携し、契約書締結をスムーズに推進する ・プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトをスムーズに推進する ・組織全体の業務効率化／仕組み化に貢献し、アシスタントチーム全体で「やったことのない業務も対応できる体制」を進化させ続ける 【業務内容】 セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。 【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】 ▼業務の基礎を習得 ・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する ・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる ・発送／受付対応などのルーティン業務を理解する ▼社内コミュニケーションの土台作り ・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く ・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる ▼ルーティン業務の独り立ち 郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる 【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果／状態】 ▼業務の自律的遂行 ・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態 ・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける ▼業務品質の安定化 ・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる ・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している ▼サポート領域の拡大 ・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる ・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている 【その後の業務内容】 ▼幅広い業務の安定した遂行 ・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着 ・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる ▼チームへの貢献 ・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有 ・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加 ▼頼られる存在へ 「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる ▼リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に） ・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー ・チーム全体での業務分担／調整のサポート 【本ポジションの特徴】 本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。 また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。 単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。 【勤務地】 本社 週3日出社／週2リモート可（今後変更可能性あり） |
| 応募条件 |
【必須条件】 ▼基本的なビジネススキル ・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など） ・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い） ▼経験、正確性と丁寧さ ・営業事務経験 3年以上 ・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験 ・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力 ▼コミュニケーション力 ・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力 ・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力 ▼スタンス／忍耐力と責任感 ・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感 ・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる 【歓迎条件】 ▼経験 ・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験 ・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験 ・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験 ▼スキル ・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力 ・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験 ・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える 【求める人物像】 ・新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方 ・チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方 ・粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方 ・「縁の下の力持ち」としての役割にやりがいを感じられる方 |
| 勤務地 |
東京都 渋谷区渋谷1-3-15 最寄駅: 各線 渋谷駅から徒歩7分 |
| 給与・報酬 |
想定年収350万円～500万円 想定月収0万円～ 特記事項: 月給：固定残業代45h含む |
| 就業時間 |
10:00～19:00 休憩時間: 1時間 コアタイム: 13:00～16:00 特記事項: フレックスタイム制（実働8時間、清算期間1ヶ月） フレックスタイム制 |
| 休暇・休日 |
▼休日休暇 ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年末年始（12月29日～1月3日） ・有給休暇（入社直後10日付与） ▼特別有給休暇 ・傷病休暇（5日／年） ・結婚休暇（5日） ・出産休暇（5日） ・危篤・葬儀休暇（5日） ・看護休暇（5日／年） ・介護休暇（5日／年） |
| 待遇・福利厚生 |
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険 交通費: 全額支給 特記事項: 【福利厚生】 ・出産祝金（30万円） ・屋内禁煙 ・AI活用促進（ChatGPT Plusを全社員に提供） ・オフィスでやさい／ごはん（1食100円〜惣菜を購入可能） 【受動喫煙対策】 敷地内全面禁煙 【受動喫煙防止情報】 屋内受動喫煙対策: 対策あり 対策: 禁煙 特記事項: 無 |
| こだわり条件 |
学歴不問 即日スタート 経験者優遇 在宅勤務 10時以降出社OK フレックスタイム制 週休2日制 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 育児支援制度 その他特別制度あり その他、営業・事務 など
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