No.JN00478824

医療系エージェント会社でセミナー運営事務のお仕事!@新橋・内幸町エリアNEW

求人詳細

企業名
株式会社メディカル・プリンシプル社											
雇用形態
派遣										
試用期間 試用期間なし
業務内容
オンラインで開催している医学生・研修医向け就活セミナー(病院説明会)の事務局業務をご担当いただきます。
併せて、事務局運営で発生する業務をサポートしていただく場合もございます。

■具体的な業務内容 
〇オンラインセミナー(病院説明会)に申し込みいただいた病院(クライアント)への電話/メール対応業務
・電話(約3~6件/日) ※申込状況により件数の増減あり
・メール(約5~8件/日) ※申込状況により件数の増減あり 

〇セミナー開催日以前に実施するリハーサルのスケジュール調整/提出物回収
・病院と弊社間でのリハーサル日程調整
・フェアで使用するスライド・動画・外観写真の回収等

〇ZOOM設定/配信準備/本番配信サポート
・リハーサルと本番に都度、設定の対応

〇データ集計
・セミナー実施後、都度対応(視聴者人数の集計、医学生や施設のアンケート集計)

〇メール配信設定等

〇その他事務局運営で発生する業務をサポートいただく場合あり(オンライン運営、Web更新業務、広報業務等)

〈補足〉
・その他、事務局運営にて発生する業務をサポートしていただく場合もあります。
・メインは事務局業務になりますが、ご希望に応じてオンラインイベントの司会進行業務、およびそれに付随する資料作成業務もお任せいたします。

■レジナビとは
全国の医学部卒業生の約9割が登録する、業界トップシェアの、医学生・研修医向けの就活支援サービスで、就活イベント、就活サイト等を運営しています。
「レジナビフェア」は、日本の医療を背負う医学生の将来的なキャリア形成に繋がる【無くてはならいないサービス】です。

また、レジナビの登録医学生・研修医は、ゆくゆくは当社のメイン事業である、医師転職支援サービスでる『民間医局』の会員となるため、
レジナビ事業は、就業先企業の事業の根幹である『民間医局』の医師会員獲得という観点からも、非常に重要な位置づけとなっています。

■メディカル・プリンシプル社について
国内の医師、約3人に1人が会員登録し、年間7万件以上の職業紹介実績を誇る。
職業紹介/就活支援/広報物制作/出版など、医療機関の採用コンサルティングを通し、より良い医療の実現に向けて取り組んでいます。
※クリーク・アンド・リバー社の子会社です
応募条件
■必須スキル
・社会人経験(外部との電話・メール対応経験)2~3年以上
・基本的なOfficeソフト使用経験(メールソフト、Excel、PowerPoint等)※Excel関数必須

■歓迎要件
・営業事務経験のある方
・コールセンターでの業務経験がある方
・イベントやセミナー、結婚式などの司会経験者(経験1年以上、オンライン、オフライン問わず)
・自身の業務の進捗管理ができる方
勤務地
東京都 港区新橋4-1-1 
最寄駅: 都営地下鉄三田線:内幸町駅(徒歩約5分)
JR山手線・東京メトロ銀座線:新橋駅 (徒歩約6分)
給与・報酬
想定時給1700円~
特記事項: ・時給はスキル/経験によって決定いたします
就業時間
9:00~18:00
休憩時間: 就業時間内1時間
特記事項: 時差出社あり:10:00-19:00等
※繁忙期は変動有。司会を行う場合は月に1度土日出勤の可能性がございます。
休暇・休日
完全週休2日制(土日祝休み)、年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇
待遇・福利厚生
健康保険,厚生年金保険,労災保険,雇用保険
交通費: 通勤交通費支給(1か月/支給上限額月5万円まで)

特記事項: ※C&R社の福利厚生:定期健康診断、教育(派遣社員:教育訓練制度)

【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: 対策あり
対策: 喫煙室あり
特記事項: 喫煙専用ルーム
推薦ポイント
・弊社経由で就業中の方がいらっしゃいます(職場環境や人間関係も良く、満足度が高い企業です)
こだわり条件
大手企業 女性が活躍 20代活躍中 30代活躍中 40代~活躍中 学歴不問 経験者優遇 駅から徒歩5分以内 残業月20時間未満 土日祝日休み 交通費支給 社会保険完備 その他、営業・事務 など

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