IT･Web業界で生きるあなたのキャリアを共に創る

【仕事内容】
撮影機材のレンタル事業を手がける部署で、営業サポートとして活躍いただける方を募集します。勤務場所はFACTORY CARETTA STUDIOになります（詳細下記）。
将来的には営業職として、より現場に近い立場でお客様との関係構築や提案業務にも携わっていただくことを期待しています。

具体的には、撮影現場で使用される機材のレンタルに関する以下の業務をお任せします。
・撮影機材レンタルの受発注業務（電話・メール対応）
・機材レンタルにおけるスケジュール調整・管理・手配
・見積書・請求書の作成、社内処理
・その他、営業サポートに関わる事務業務
※月1～2回の土曜出社あり

▼［FACTORY CARETTA STUDIO］について
港区新橋にある撮影スタジオおよび撮影機材室に併設されているオフィスにて勤務いただきます。
「新橋」「汐留」駅から雨に濡れずに移動できるオフィスは、2024年にリノベーション済み。
撮影機材室が併設しているので、多種多様な撮影機材に触れて学べる環境にあります。

【職種】
スタッフ

【業務内容】
PCやサーバ、その周辺機器、ソフトウェアなどを法人へ販売する当事業部の営業が契約獲得するためのサポートや受注手配をおこなう業務。製品仕様や価格、手配運用、係る納期などについて情報取得し見積作成。受注入力処理。必要情報や書類の入手とその提出。発注後の手配調整や納期管理。納入後の不備・不具合対応や契約更新のフォロー。

【仕事のやりがい】
お客様の要望・希望を受け、それらを実現すべく担当チーム間で連携して対応にあたります。
見積から受注、納品まで、さまざまな局面を乗り越え無事完納し数字につながると達成感があります。
ノルマはありませんが、その業績が大きく給与や賞与へ反映されます。

【業務は何名くらいで連携して行うのか】
2～4名程度のチームで複数社のお客様の対応をします。

【どのような能力が身につくのか】
コミュニケーションや交渉といった対人スキル。各処、各工程を調整することでアレンジ力つきます。

【キャリアパス】
入社後3～4か月はトレーナーの下、基礎業務を学びます。その後は習得状況に応じてサポート的なかたちでチームへ加わり、メインメンバーを目指します。社内評価制度に基づく役職及び職務ランク評価により、管理職やプロフェッショナル職の将来が描けます。また実業務のほか、職務ランクに応じ社内外研修や資格取得の奨励制度などがあります。

【配属先】
BP東日本営業部アシスタント2課

【課内のメンバー構成（役職・年齢・性別など）】
平均年齢34歳、すべて女性スタッフです。リーダー的な役職者4名を含む15名程度の正社員、加えて派遣スタッフが常に5～6名在籍しています。

【課内の雰囲気】
受注システムの締め時間や提出期限、発注期限、納期といった時間軸で動く特性から、各自粛々と業務に向き合い、昼休憩に出るタイミングもそれぞれ。締め後、緊張から解放された朗らかな時間帯とのギャップに驚くかもしれません。

【在宅勤務の有無】
有（月次稼働日の50％が出社、残り50％が在宅勤務）。出社日は不定期で、その指定日は前月末に確定。

【転勤の有無】
当面なし

【職種】
スタッフ

【業務内容】
お客様と営業との間で契約が成立した後の事務処理を担当いただきます。
また、お客様のお問合わせ窓口となり受付対応も行います。

【主な業務】
・商品の発注、納品、売上計上、請求、回収業務
・お客様の入電取次・お問い合わせ対応

【仕事のやりがい】
大手企業が顧客の営業部を担当しているため、売上は7部門中トップのシェアを占めております。取り扱う金額も非常に大きいですが、社への貢献を強く実感できます。また、同フロアに営業も勤務しておりますので営業活動の成果を直に感じることができます。

【業務は何名くらいで連携して行うのか】
営業をスタッフ1人当たり4～5名担当します。受注データの入力後、承認スタッフがチェックを行います。業務に偏りが起こらないよう、チーム制を取っており、1チーム当たり5名で協力体制を取っています。

【キャリアパス】
・入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。
・ITに関する外部研修、また資格取得の奨励などもあります。
・1年に1回行う社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク評価が認定されます。将来MGRへの登用もあります。

【配属先】
LA首都圏営業部内にあるLA首都圏業務課が配属先となります。
LA事業部は営業60名・サポート60名・業務スタッフ22名・営業支援スタッフ20名で構成されています。

【課内のメンバー構成（役職・年齢・性別など）】
新卒～ベテラン（50代）まで全22名の幅広い層の業務課です。課長職5名・係長職4名・主任職7名おります。男性スタッフが2名所属しています。

【課内の雰囲気】
優しい性格のスタッフが多く、和やかな雰囲気の中で業務に取り組んでいます。

【平均残業時間】
月平均7時間（ただし、決算月など状況により変動あり）
チームで極力残業にならないよう助け合っています。

【在宅勤務の有無】
1人で業務対応可能になりましたら在宅勤務も取り入れる予定です。（在宅時も外線電話対応あり）

【転勤の有無】
当面なし

【職種】
スタッフ

【業務内容】
・契約処理（契約書類の確認・システムへのデータ登録・仕入先への発注手配・開通手配・計上確認）
・電話・メール対応（対社内・対仕入先）

【仕事のやりがい】
・多くの契約（書類・データ）をチームで捌いていく為、業務を完遂した際はチームメンバーと達成感を分かち合うことができます。
・契約処理を行う部署ですが営業・エンジニア等の他部署のスタッフから相談を受けることもあり、現場のスタッフを助ける社内のサポート役も担っています。
そのため、サポートすることでお客様や営業のお役立ちができ、貢献したことを実感する機会を得られます。
・毎年新しいサービスがいくつもリリースされる環境下での業務遂行が必要となり、日々の業務を行う上で常に最新のサービス情報などに触れ、知識を広げる機会が多くあります。

【業務は何名くらいで連携して行うのか】
課全体で30名強が所属しており、3～5人のチーム制で業務を分担して遂行しております。

【どのような能力が身につくのか】
IT知識・PCスキル・コミュニケーション力・ロジカルな思考力

【キャリアパス】
・入社後はトレーナーを中心とした指導にて業務を習得いただきます。
・各種資格取得を奨励する制度があります。
・社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク評価により将来MGRへの登用もあります。

【配属先】
本部業務グループWeb･回線契約業務課

【課内のメンバー構成（役職・年齢・性別など）】
係長3人・主任7人・一般8人・契約社員9人・派遣社員6人
年齢層は20代から50代と幅広く、女性9割・男性1割で構成されています。

【課内の雰囲気】
役職・社歴・雇用形態に関係なく意見を言い合いながら業務を遂行する環境となる為、風通しがよく、何事も言いやすい雰囲気があります。

【在宅勤務の有無】
可（要相談／週1～2日）ただし、会社状況により変動あり。

【転勤の有無】
当面なし

大手電鉄会社のハウスエージェンシーにて、進行管理のお仕事をお任せいたします。
〈業務内容〉
・営業と社内スタッフ部門との連携・調整、クライアントへの連絡など
　└社内のデジタル部門への案件依頼(広告文・シミュレーション作成依頼含む）、入稿手配
・WEB広告案件の進行管理
　└スケジュール確認、進行状況のチェック、調整
・同部からアップされたレポートのチェック
・ADMAN（収支管理ツール）入力
　└WEB広告案件の原価登録、他メンバーの請求書作成・得意先への納品確認書送付、回収
・WEB広告案件以外の一部営業サポート業務
　└媒体資料の提案書pptへの載せ替え等

得意先：小田急グループが中心ですが、それ以外にも代理店として案件を請けている、別会社の案件もご担当頂く場合がございます。

【職種】
スタッフ

【業務内容】
・電話応対
・受発注業務
・請求回収業務
・保守関連業務
・顧客登録業務
・拠点業務スタッフ担当業務全般

【担当してもらいたい業務の範囲など】
顧客登録業務、受発注業務、請求回収業務、電話応対など拠点業務全般

【仕事のやりがい】
求められることは多いですが、難しいと思われた仕事をやり遂げたときの達成感や対応した結果お客様や営業等から感謝の言葉をいただいたときに感じます。

【業務は何名くらいで連携して行うのか】
課内は16名にて担当を分担して対応、4～7人で1チームとなり連携して行います。

【どのような能力が身につくのか】
ITスキル、事務処理能力、コミュニケーションスキル、問題解決能力

【キャリアパス】
・入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。
・業務スタッフとして経験を重ね、スキルアップすることで社内評価制度によってキャリアアップすることが可能。
・入社後も資格取得の奨励などもあります。

【配属先】
北関東業務2課

【課内のメンバー構成（役職・年齢・性別など）】
・北関東業務2課全体20名（大宮勤務16名、宇都宮勤務4名）
・大宮の年齢層は20代～50代　課長4名　係長2名　主任3名　一般7名

【課内の雰囲気】
・営業部の母店ビルであり営業、エンジニア、業務スタッフ等、総勢200名が在籍しています。
・大宮ソラミチKOZの12階と13階が大塚商会で、業務課は12階になります。
・スタッフは明るく活気があり、チームワークを大切にしています。
・年齢関係なくコミュニケーションが活発で、相談しやすい職場です。
・場所はJR大宮駅西口　徒歩3分

【在宅勤務の有無】
可（要相談／週1日）
ただし、ある程度の業務処理や電話応対がひとりで完結出来るようになってからになります。
会社状況により変動あり。

【転勤の有無】
当面なし

サイバーエージェント内の部署（子会社）であるAJAにおいて、
メディア向けの広告マネタイズプラットフォーム「AJA SSP」の関連業務をご担当いただきます。

★業務詳細★
・契約済み企業の広告配信設定にともなう電話・メール対応
・その他、上記活動に伴う社内連携や事務作業等の付帯業務
・契約済み企業へ提供する情報の集約、資料作成（1回/月）

【AJAについて】
株式会社AJA（サイバーエージェント 100%子会社）はインターネットの動画広告配信に特化したアドテクカンパニーです。
国内外の大手企業を顧客（広告主）とし、ABEMA・TVer・DAZN・Leminoを中心に、広告配信を行っております。

【所属チームについて】
20代前半のメンバーが多く在籍しております。

【事務職の経験を活かしてキャリアアップ】
▼自社サービスである暗号資産販売所「CoinTrade」のサービス運営担当を募集！
同社が運営する暗号資産販売所「CoinTrade」のサービス運営担当を募集いたします。
まずは口座開設審査やカスタマーサポート業務をご担当いただき、ご志向に応じて業務改善やカスタマーサクセスなど、業務領域を広げていただくことができます！

【具体的な業務内容】
・口座開設審査
・カスタマーサポート
※ユーザーとのコミュニケーションは基本的にメールでの応対となりますが、場合によって電話対応が発生することがあります（直近1年間実績で月に1件以下）
・その他、サービス運営に欠かせない確認業務や管理業務
・社内マニュアルの整備、新設

※入社後半年～1年を目途に、以下の業務領域にも挑戦できます。
業務管理、業務改善（DX含む）、カスタマーサクセス、サービス（システム）運営管理

【ココがPoint】
▼幅広い業務に挑戦
カスタマーサポート職からスタートし、業務経験の幅を段階的に広げていくことで、中長期的なキャリア形成ができます。
事業・組織・個人のフェーズに合わせて、常に一つ上のキャリアステップを目指して、様々な業務に幅広く取り組みます。
口座開設審査とユーザーからのお問い合わせ対応を中心に経験を積み、個々人の成長に合わせて以下の様な業務領域に活躍の幅を広げていきます。
例）業務管理、業務改善（DX含む）、カスタマーサクセス、サービス（システム）運営管理

▼オープンでフラットな組織
「遠慮は要らない、配慮はしよう」を心がけ、個々人が思ったことを正直に言えること、チームメンバーを同士で良好な信頼関係を築くことを大切にしています。

【業務内容】
暗号資産取引所「CoinTrade」の口座開設審査、カスタマーサポート、事務を担当します。
入社後間もない時期は、口座開設審査40％、カスタマーサポート40％、事務20％程度の割合となります。

▼口座開設審査
口座開設のお申込み内容の審査を行います。本人確認書類（免許証やマイナンバーカード）の真贋確認や、反社会的勢力の排除の為の確認作業などを行います。
※専用のWebシステム及びExcel等を利用した業務がメインとなります。

▼カスタマーサポート
ユーザーからのお問い合わせへの対応を行います。加えて、ユーザーへの個別対応が必要な場合は個別連絡の対応を実施します。
お知らせ用メールの配信業務や、FAQのメンテナンス等も行います。
※ユーザーとのコミュニケーションは基本的にメールでの応対となりますが、場合によって電話対応が発生することがあります（直近1年間実績で月に1件以下）。

▼事務
その他サービス運営に欠かせない確認業務や管理業務を担います。
社内マニュアルの整備や新設も行います。

※入社後半年～1年を目途に、以下の業務領域にも挑戦できます。
業務管理、業務改善（DX含む）、カスタマーサクセス、サービス（システム）運営管理

【勤務地】
・事業所名：東京本社（転勤なし）
・2024年3月より上記の新オフィスに移転！
・週2日リモートワークOK

業界で圧倒的なPV数を誇る、
国内最大級のネットメディアを展開するプライム市場上場企業で事務を募集しております！

【具体的な業務内容】
■企画書リリース対応
・企画書作成や修正作業
　└既存資料についての修正やデザイン変更がメインです
・顧客アタックリスト作成
・企画情報の入力、企画ID発行などの社内リリース準備
・企画書の準備からリリース、販促にかかわる情報のとりまとめ
・リリースイベント日程空き状況の相談など

■関係部署への情報発信・連携
・他部署への担当イベントの紹介
・イベントお知らせメルマガ原稿作成
・社内勉強会／説明会資料作成
・定例・個別MTGの議事録作成
⇒基本はSlackのテキストコミュニケーションですが、営業に対して説明する機会があります。
説明会などは既存メンバーが主体となって進めますので、そのサポートを想定しています。

■社内事務対応
・セールスクラウド処理対応
・請求書の社内手続き申請

■主な使用ツール
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなど）
・セールスクラウド
・slack
・Confluence
・Box

オンラインで開催している医学生・研修医向け就活セミナー（病院説明会）の事務局業務をご担当いただきます。
併せて、事務局運営で発生する業務をサポートしていただく場合もございます。

■具体的な業務内容　
〇オンラインセミナー（病院説明会）に申し込みいただいた病院（クライアント）への電話/メール対応業務
・電話（約3～6件/日） ※申込状況により件数の増減あり
・メール（約5～8件/日） ※申込状況により件数の増減あり 

〇セミナー開催日以前に実施するリハーサルのスケジュール調整/提出物回収
・病院と弊社間でのリハーサル日程調整
・フェアで使用するスライド・動画・外観写真の回収等

〇ZOOM設定/配信準備/本番配信サポート
・リハーサルと本番に都度、設定の対応

〇データ集計
・セミナー実施後、都度対応（視聴者人数の集計、医学生や施設のアンケート集計）

〇メール配信設定等

〇その他事務局運営で発生する業務をサポートいただく場合あり（オンライン運営、Web更新業務、広報業務等）

〈補足〉
・その他、事務局運営にて発生する業務をサポートしていただく場合もあります。
・メインは事務局業務になりますが、ご希望に応じてオンラインイベントの司会進行業務、およびそれに付随する資料作成業務もお任せいたします。

■レジナビとは
全国の医学部卒業生の約9割が登録する、業界トップシェアの、医学生・研修医向けの就活支援サービスで、就活イベント、就活サイト等を運営しています。
「レジナビフェア」は、日本の医療を背負う医学生の将来的なキャリア形成に繋がる【無くてはならいないサービス】です。

また、レジナビの登録医学生・研修医は、ゆくゆくは当社のメイン事業である、医師転職支援サービスでる『民間医局』の会員となるため、
レジナビ事業は、就業先企業の事業の根幹である『民間医局』の医師会員獲得という観点からも、非常に重要な位置づけとなっています。

■メディカル・プリンシプル社について
国内の医師、約3人に1人が会員登録し、年間7万件以上の職業紹介実績を誇る。
職業紹介/就活支援/広報物制作/出版など、医療機関の採用コンサルティングを通し、より良い医療の実現に向けて取り組んでいます。
※クリーク・アンド・リバー社の子会社です

【仕事概要】
自動車産業DX事業は、主力サービスの累計申込者数が30万人を突破するなど、急成長を遂げています。2024年には中古車販売事業者をM&Aし、オンラインとオフラインを融合させた新たな事業フェーズへと突入しました。
本ポジションは、このダイナミックに変化する事業の心臓部であるセールスオペレーションチームにて活躍いただきます。複雑化するオペレーションを円滑に運用するだけでなく、自らの手で仕組みを構築・改善し、事業成長を加速させることがミッションです。急成長の変革期において、事業創りの当事者としてオペレーション設計・改善のスキルを磨き、市場価値の高いキャリアを築くことができます。

【仕事内容】
サービスのデリバリーを支えるサポートチームのマネジメント、およびオペレーションの安定運用と改善を推進していただきます。

▼主な業務内容
・営業サポートメンバーのフォローや監督業務
　- 取引先からの電話・メールでのコミュニケーション
　- 契約書の作成・チェック
　- 商談に必要な車情報のリサーチ・データ整理
　- 社内システムへのデータ入力・チェック
　- 商談担当者の定常業務の代行作業

・業務オペレーションの改善活動の推進
　- 新車、中古車など異なった業務オペレーションに対し、より効率的に業務に取り組めるような改善活動の推進
　- オペレーション改善に必要なシステム環境構築のための要件出し

・社外ステークホルダーとの調整
　- 案件の進捗管理
　- 連携オペレーションの改善

▼使用ツール
Slack、GoogleWorkspace、backlogなど

【魅力ポイント】
・急成長事業の変革期を牽引する経験
オンライン完結のカーリースに加え、M&Aによるオフラインの中古車販売も手掛ける、業界でもユニークな事業モデルの構築に当事者として関われます。
・裁量を持って「仕組み」をデザインする面白さ
確立されたフローを回すだけでなく、事業拡大に合わせてゼロから仕組みを構築・改善する裁量が与えられます。現状の非効率を発見し、テクノロジーや自身のアイデアで最適化していく、本質的な業務改善に挑戦できます。
・市場価値を高めるキャリアパスと成長支援
月1万円の学習支援制度「ワンアップ」、異動希望制度「フミダス」など、社員の成長を後押しする制度も充実しています。

【勤務体系】
▼補足
こちらのポジションは、入社から半年程の研修期間中は週5日出社となります。
※研修期間を終えたら週1程度でリモートワークも可能

【募集背景】
おかげ様で当社を頼ってくださる技術者の方が増え、業績好調のため、営業事務を増員募集いたします。

【業務内容】
各クライアントとの派遣契約書作成、請求書の作成業務、各書類対応、その他営業からの依頼対応など

【具体的な仕事内容】
・請求書、契約書、見積書の作成と発送
・各書類の対応、集約、管理
・営業からの依頼業務　など

【身に着くスキル】
・ビジネスマナー
・基礎的なPCスキル

【魅力ポイント】
▼景気に左右されないビジネス
同社のお客様である建設業は、ビルの修繕等義務化されているものや土木関係の国策に対して業務が発生します。
また、天災や人災による需要もあります。
さらに工期が決まっており、どんな状況下であっても現場が止まることはありません。
コストカットの対象にもならない為、不況に強いことが特徴です。

▼自分らしく働きやすい環境
ネイルOK、土日祝休みで年間休日120日など、プライベートも充実しながら働けます。

★お仕事内容★
・プロジェクト進行管理の補助（タスク管理、スケジュール調整、設定）
・定例ミーティングに向けた数値進捗資料、ドキュメントの作成
・社内外向けのオリエン資料、レポート、報告資料の作成
・ユーザー対応（メール、社内チャット等、googleフォームアンケート作成）
・ユーザー向けお知らせ、ヘルプ記事、メールマガジンの作成・更新
・クリエイティブ作成のディレクション業務
・管理ツールを使用したデータ設定（バナーなどの登録、配信設定など）
・キャンペーンやオンラインくじの準備（管理ツール入稿、景品手配、発送、リスト管理）
・グッズなど物販の製造、販売の進行管理補助

★担当分野★
https://www.cl-live.com/lp

★メンバー体制★
・チームは社員6名（事業責任者、開発責任者、PM、アシスタントなど）
・5名女性で1名男性の構成です
・その他、開発メンバーが22名

★就業環境について★
髪色・服装・ネイルが自由！渋谷の綺麗なオフィスで業務ができます！
オフィス内に食堂やカフェテリア、コンビニ、リラクゼーションルームなどが充実！
リモートＢＯＸなどもあり、自由に業務ができる環境です！

電子コミックを出版している企業にて海外営業チームの事務を募集いたします。

【業務内容（海外営業チーム）】
1. 翻訳・原稿準備
・外国語に翻訳するための社内原稿の収集
・海外取引先への提案用新刊サンプルの収集（社内原稿）
・外国語翻訳された原稿の校正・監修（写植漏れ・翻訳漏れのチェック）

2. 海外取引先対応
・データの受領・送信を含む海外取引先とのメール対応
・新刊リスト作成と海外取引先への送付
・海外取引先が作成したバナーの監修（クレジット・コピーライトの確認など、メール対応）

3. データ管理・登録
・Japan Book Bank（JBB）の新刊登録

4. 販促・発送関連 
・海外取引先への献本発送作業 既刊の売り伸ばしのためのキャンペーン提案


◎会社の雰囲気
上下関係もあまりなくフラットな会社なので、みんな仲が良く、やわらかい雰囲気です。
出版された漫画なども飾られており、漫画が好きな方には居心地の良い空間です。

※全てではありませんが、一部成人向けの作品も取り扱っております。
　アダルト描写に耐性がある、抵抗がない方のご応募をお待ちしております

◎正社員登用の可能性あり
派遣社員にて一定期間ご就業いただいたのちに、
評価に応じて契約社員、ゆくゆくは正社員への登用の可能性がございます。

マンガの編集制作サポート業務を担って頂ける方を探しております。
業務内容は多岐にわたり、スケジュール調整が要になります！
全てをお任せするわけではございませんが、下記の業務の中からお任せする可能性が高いです。
TL編集部に所属いただく予定です。

【電子制作関連】
写植指定、入稿作業、予告制作、サンプル指定作成、紹介文作成、納品準備、電子単行本版台割作成及び進行管理

【発送作業】
作家さんへの贈り物対応、キャンペーンプレゼント発送


◎会社の雰囲気
上下関係もあまりなくフラットな会社なので、みんな仲が良く、やわらかい雰囲気です。
出版された漫画なども飾られており、漫画が好きな方には居心地の良い空間です。

※全てではありませんが、一部成人向けの作品も取り扱っております。
　アダルト描写に耐性がある、抵抗がない方のご応募をお待ちしております

◎正社員登用の可能性あり
派遣社員にて一定期間ご就業いただいたのちに、
評価に応じて契約社員、ゆくゆくは正社員への登用の可能性がございます。

【業務内容】
転職エージェントや媒体を通して弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整に携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツール（slack）を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。
その他、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことも可能です。

▼詳細
・転職エージェントや候補者とのやり取り（電話／メール）
　- 選考結果連絡
　- 面接日程調整
　- 採用通知
　- 入社者フォロー
・各部署の面接官との調整業務（チャットツール［slack］）
・請求書対応
・郵送対応
・来客対応
・電話対応　など

▼当ポジションの魅力
ほとんどが女性のメンバーで、人事未経験者も多数のチームです！
前職もアパレル販売や不動産業界・建築業界の事務など様々ですが、未経験の方でも、OJTで先輩社員がしっかりサポートするので、安心してスタートができます！
正社員登用も可能です！

【組織について】
事業の成長に伴い採用業務も急拡大している為、増員での募集となります。
弊社はオールインハウス体制にて職種・ポジションの内製化をしており、営業職／マーケター／デザイナー／エンジニア／コーポレート部門等全ての職種において中途採用グループで採用を行っております。
採用ポジションの幅が広いため、アシスタント業務をする中での得られるスキルも多岐に渡ります。

【所属会社名】
レバレジーズオフィスサポート株式会社
（上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります）

【募集背景】
フロンティア株式会社は、創業から16年間成長をし続け、直近3年間は売上3倍と急拡大をしている、ビジネスマッチングサービス『レディクル』を運営しています。既に多くの上場企業に利用していただき、BtoBのビジネスマッチング領域ではシェアトップクラスですが、プロセスや体制を強化しながら更に拡大を進めています。
また、成長できる環境の中でも働きやすい環境作りに取り組んでます。
この度、事業拡大に伴うバックオフィス体制強化のため、事務担当者を募集いたします！

【業務内容】
東京本社にて、会社の代表窓口として、電話・メール対応を中心とした事務業務をお任せします。

▼具体的な業務
・電話、メール対応
　- 問い合わせの一次受付
　- 内容に応じて適切な部署へ取り次ぎ・展開
　- その場で回答可能な質問の対応
　- テンプレートを使用したメール送付
・データ管理業務
　- 社内システムへの顧客情報の入力・修正
　- 問い合わせ内容の記録
・来客対応

などを想定しています。

東海地方で不動産事業を展開している当社にて営業事務スタッフを募集中です！
不動産を所有し売却を検討されている方や、お問い合わせのあったお客様への対応をお任せいたします。

残業時間は5〜10時間程度で、有給取得も積極的に取得していただくよう推進していますのでワークライフバランスを整えることができる環境です！
ライフワークバランスを整えた働き方をしたい方にもオススメです！

■業務内容
販促活動と営業アシスタント業務をお任せいたします！

具体的には…
・電話・メールの対応
・データ入力
・文書作成
・備品・納品管理　など

入社後は、先輩社員と一緒に作業を進めていくことから始まります！
丁寧にサポートしながら業務を覚えられる環境です！

■研修
研修期間は3ヶ月程度を予定しています。PCや顧客データベースの使い方も一から丁寧に教えます。

イベント運営会社との調整・各種手配、資料作成など、オンライン及びオフラインのイベントにおけるマネジメント業務をお任せいたします。
クライアントが希望するイベントを成功させるべく、マネジメントができる方を求めております。
＜業務範囲＞
➀イベントマネジメント
・集客、及び登録者の管理
・イベントに携わる企業(制作会社や共催先)との調整 / 各種手配
・会場手配 / 調整
・ケータリング
・運営 / 進行の当日オペレーションサポート
・メール文章作成 / メール配信(クライアント社内ツール)
・LP制作(クライアント社内ツール)　
　└稀にご対応いただく可能性のある業務で、未経験でも全く問題ございません。
※クライアント社内ツール：Google系のツールを使用してLP制作やメール配信を行っております。

➁プロジェクトマネジメント
・クライアントとの折衝（議事録作成やリクエストの取りまとめ）
・スケジュール調整
・クライアント定例会議：週1~2回
・社内定例会議：最低週2回前後、都度必要に応じて

③ドライブ整理/管理

➃資料作成
・運営MNや進行台本などの資料作成
・レポート作成

＜業務割合＞
クライアント折衝や資料作成などのイベント準備段階の業務がメインで、当日の運営などは月に１～２回発生する程度です。
なお、当日の運営に関しては、ご都合に応じて対応なしのご相談も可能です。

＜担当顧客＞
外資系大手IT系クライアント

＜運営イベント＞
BtoB向けセミナー形式のイベントが主体（オフライン実施を中心に一部オンライン実施もあり）
└クライアント先で月に1~2回の受付対応、お客様対応をお願いいたします。基本日中（12時～18時頃）稼働を想定しております。

＜プロジェクトメンバー＞
プロデューサー2名＋本ポジション1～2名（弊社より業務委託参画中の方がすでに1名おります）

＜環境＞
所属の代理店とクライアントはどちらも外資系企業のため、海外拠点との連携時など英語でのメール対応も一部発生します。
ただし、代理店に所属のプロデューサーは日本人なので、業務サポート可能で英語スキルは必須ではありません。
※英語に抵抗がなく、必要な場面では調べながら業務対応できる方が望ましいです。

東海地方で不動産事業を展開している当社にて営業事務スタッフを募集中です！
不動産を所有し売却を検討されている方や、お問い合わせのあったお客様への対応をお任せいたします。

残業時間は5〜10時間程度で、有給取得も積極的に取得していただくよう推進していますのでワークライフバランスを整えることができる環境です！
ライフワークバランスを整えた働き方をしたい方にもオススメです！

■業務内容
販促活動と営業アシスタント業務をお任せいたします！

具体的には…
・来店されたお客様の受付やご案内
・電話・メールの対応
・データ入力
・文書作成
・備品・納品管理　
・見積書の作成・処理
・販促チラシのチェック・校了
・イベント運営　など

入社後は、先輩社員と一緒に作業を進めていくことから始まります！
丁寧にサポートしながら業務を覚えられる環境です！
社員食堂が入っている本社での勤務になります。

■研修
研修期間は3ヶ月程度を予定しています。PCや顧客データベースの使い方も一から丁寧に教えます。

営業業務のアシスタント業務を⾏っていただきます。

主な業務内容として、庶務関連業務と社内連携業務をお願いいたします。
・お客様からの情報をシステムに入力し社内部署への連携依頼とその進行管理 
・入力した内容に間違いがないかチェック ・データを見やすく整理・整形

その他、営業活動に関わる縁の下の力持ちを担っていただきます。
営業社員が営業業務に集中できるよう、庶務業務の積極的な巻き取りをお願いいたします。

弊社の社員と数多くのコミュニケーションを取りながら、仕事を進めていただく就業環境です。

アジア地域における売上データの集計業務を行っている部門にてデータ集計アシスタントをお願いいたします。

①各プラットフォーマーのアナリティクスツールを活用した売上データの取得（月次作業）
　Google Analyticsなどのようなツールを用いて、取得したいデータフォーマットを登録して集計。

②セール売上の集計（セールスケジュールに合わせた作業）
　セール実施スケジュールを把握し、タイミングに合わせた売上の集計作業。

③Excelを使用した売上データの集計
　異なるフォーマットで出力された売上データを、Excelの関数等を活用して集計いただく。
　決められたフォーマットでの集計業務もあるが、適宜フォーマットの改善などの依頼があるため、臨機応変に対応いただく必要があります。

④業務マニュアルの更新
　基本的な作業のマニュアルは存在するが、集計フォーマットや集計内容の増減が考えられるため、必要に応じてマニュアルの更新も行っていただきます。

上記作業をMicrosoft Teams/Outlookなどのコミュニケーションツールを活用しながらご対応いただきます。

※業務状況に応じて、普段と異なる突発的に集計依頼をする場合や、必要な集計項目が変更・追加することもあります。
※万単位のデータ数を扱う可能性があります。
※データやアナリティクスツール上に英語またアジア言語での表記がある場合があります。部分的であるため、該当言語をビジネスレベルで使える必要はないです。
※電話・来客の対応はありません。

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■部署構成
男性：5名　女性：3名
平均年齢30歳前半

業務レクチャー：社員からレクチャー
マニュアル　　：一部あり。基本的にはマニュアルをご覧いただき不明点があれば社員にご質問いただきます。
同業務従事者　：1名

【仕事概要】
▼NEXTAGE GROUPについて
NEXTAGE GROUPは、創業20年を迎え、異業種×多角化経営を強みに現在18事業を展開しています。2036年までに「100事業」の創出を目指し、急成長中のベンチャー企業です。私たちの事業領域は多岐にわたり、IT領域、金融領域、通販領域、エンタメ領域で新しい挑戦を続けており、現在未来を共に切り開く仲間を探しています！！

▼現在は下記4領域で18事業を展開中！
・IT領域：Web開発、自社SaaS
・金融領域：金融業界向けデジタル支援・決済・ファクタリング
・通販領域：ナイトブラ「VIAGE」など自社D2Cブランド（累計1000万枚以上）
・エンタメ領域：Web・YouTubeなどのソリューション提供（芸能・スポーツ界向け）

▼グループ全体の成長戦略に関わる、以下のような幅広いアシスタント業務をお任せします。
まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々に専門性を高めていきましょう。

（1）予算管理・実績分析サポート
・各事業の予算作成のサポート
・日次、月次の売上実績などのデータ収集・整理
・経営層向けの分析レポート作成の補助
・各事業会社とのやり取りや情報連携

（2）データ分析・システム構築アシスタント
・社内に散らばるデータの整理やクレンジング作業
・経営の意思決定を迅速化する「BIツール」の導入・利用サポート
・新しい社内システム開発のテストや検証
・社員からのシステムに関する問い合わせ対応

（3）事業成長サポート
・「この業務、もっと効率化できないか？」をテーマにした情報収集
・業務改善提案のための分析レポート作成補助
・プロジェクトが計画通りに進むための進捗管理サポート

（4）グループルール構築サポート
・グループ全体で会計データを統一するためのルール作りサポート
・新規事業立ち上げ時の業務フロー構築サポート
・グループ会計方針に合わせたシステム改修の補助

【募集部門・室・課】
総務部　スタジオ管理室

【採用背景】
増員

【業務内容】
適性により検討しますが、当初はスタジオ（自社ビル）のビル管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。

▼具体例
・スタジオ内外から寄せられる問い合わせや電話対応
・スタジオ設備・施設の保全・管理
・スタジオ内ルールの作成や改定と社員・スタジオないスタッフへの周知徹底
・災害対策、リスク管理業務（防災訓練、防災備品管理、保険加入手続き等）
・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行
（備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、パーティー企画等）
・その他庶務全般（請求書処理、固定資産管理等）

【本ポジションのミッション】
「あなたの一つひとつのサポートが、Nateeの挑戦を前に進める力になる。」
表には出ないけれど、確かに会社を動かしているのは縁の下の力。
営業やクリエイティブが輝けるのは、裏側で支えるアシスタントチームがいるからです。

▼本ポジションのミッション
・契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動を滞りなく進行させる
・機械的な対応ではなく、ちょっとした業務でも営業担当と調整し、最適な形でクライアントに届けることを目指す
・競合調査など営業企画を支えるサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境を整える
・発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼を築く
・エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進する

▼他のポジションと連携して取り組むミッション
・営業担当や経理チームと協力し、案件の進捗を可視化／管理することで、数字達成に向けた組織的な意思決定をサポートする
・法務と連携し、契約書締結をスムーズに推進する
・プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトをスムーズに推進する
・組織全体の業務効率化／仕組み化に貢献し、アシスタントチーム全体で「やったことのない業務も対応できる体制」を進化させ続ける

【業務内容】
セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】
▼業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・発送／受付対応などのルーティン業務を理解する

▼社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる

▼ルーティン業務の独り立ち
郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果／状態】
▼業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける

▼業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している

▼サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

【その後の業務内容】
▼幅広い業務の安定した遂行
・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着
・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる

▼チームへの貢献
・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有
・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加

▼頼られる存在へ
「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる

▼リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に）
・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー
・チーム全体での業務分担／調整のサポート

【本ポジションの特徴】
本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。
また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。
単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。

【勤務地】
本社
週3日出社／週2リモート可（今後変更可能性あり）