Webディレクターやデザイナー・コーダーなどのクリエイター専門の求人(派遣・転職)サイト【Webist(ウェビスト)】

大手Web企業の情報システム部のアシスタントスタッフ募集です！

【業務内容】
具体的には・・・
　・各種システムの操作(Word,Excel,PowerPoint)
　・証憑取扱い (上記、システムに係る営業証憑等の取扱い）
　・書類・資料作成、書類発送、資料のPDF、ファイリング
　・電話/来客対応、会議招集、議事録作成等の庶務業務
　・簡単なユーザー対応（社員へのPC受渡等）

慣れてきたら・・・
・IT資産管理（データ入力、レポート集計、棚卸しリスト作成、報告等）
・IT機器の購買処理（受付～納品まで）

【業務内容】
駐車場・百貨店などの情報の登録・更新に関する運用業務全般をご担当頂きます。

◆具体的には、下記の業務をご担当いただきます。

・郵送物（アンケート）の開封・内容確認・不備チェック
アンケート形式で情報提供がある場合の郵送物開封および、内容物の確認・不備チェックです。
不備がある場合には電話やFAXなどで内容確認、未返送については電話によるフォローコールが発生します。

・データ加工/作成
全国の駐車場、百貨店等のデータ元から提供された位置情報や調査結果を登録用データベースに加工、作成し更新作業を行って頂きます。
※主にExcel、他に地図が確認できる弊社専用ツールやAccess・Wordも使用します。

・情報提供元（オーナー）との折衝
データ提供スケジュールの調整や、提供データに関する確認、問い合わせ対応です。
メール・電話・FAX・郵送など、各種手段を用いた対応になります。
頻度としては、メール＞電話＞FAX・郵送です。

・オーナー登録
未登録のオーナー（企業・個人）へのデータ提供依頼及び依頼を受けた際の対応、データ掲載のためのやりとり
※新規登録にあたり、オーナーとは月平均10往復前後のやりとりが発生します。

・顧客からの問い合わせ対応
データ提供先からの問い合わせがあった場合の、内容確認・調査及び回答対応

・ユーザーからの問い合わせ対応
アプリユーザーからの問い合わせがあった場合の、内容確認・調査及び回答対応

・データリリース時のディスク作成・発送準備作業

・各種書類作成・ファイリング業務

【部署の雰囲気】
部署のメンバーは7名で30代半ば～後半のメンバーが多く、男女比は大体1：1です。
派遣の方もおり、今回は退職者の交代で募集がでています。

①中途採用アシスタント　②新卒採用及び研修業務アシスタントの募集です！
※ご希望がありましたら応募時にお知らせください。

【業務詳細】
◆請求書処理
◆資料作成
◆日程調整
◆電話応対
◆面接アテンド
◆応募者管理のための情報入力
◆研修時に使用する機材の発送手続き
◆各種イベント対応（会場設営、受付対応等）
◆情報収集（ホームページ検索、問い合わせ等）
◆研修立ち会い（社外含む）

大手デジタルインテグレータ企業でコーディングの実務経験を積める案件です！
大手証券会社サイトの運用しているチーム内で主に事務業務＋サイトの更新業務をお任せします。

【業務内容】
・コーディング（軽微、HTMLの理解が必要）　3.5h(日)
・Wチェック（デバック）　　　0.5h(日)
・稼働表入力確認（エクセル）　0.5h（毎日）
・案件タスク一覧更新（エクセル）　2h（毎日）
・アクセス解析データインポート/レポート等（エクセル、PPT）（月初）
・画像の購入/請求書取りまとめ（エクセル等）（月末）
・各ツールのアクセス権管理（エクセル等）（増減のタイミング）
・EAC管理サポートメンテナンス（エクセル）
・郵便物チェック、配布　
・電話対応あり
・会議室設定　　　
・事務手配（新メンバー追加時、PC、ツール等）

【チーム体制】
チームの人数：　16名　※同じ業務を行っている人数：4名　
平均年齢　　：　30代後半
男女比　　　：　3：2

◆大手飲料会社のメールマガジン配信、キャンペーンの応募受付、
抽選、発送、会員管理業務等がメインとなります。
（メールマガジンに登録された、大量の個人情報を取り扱う業務です）

＜主に担当していただく作業＞
①  キャンペーン応募データ、会員データの加工・集計処理
②  メールマガジンの配信リスト作成・検証・配信
③  キャンペーンの進行管理
④  挨拶状の作成
⑤  個人情報の授受管理
⑥  メールでの問い合わせ対応業務
⑦  メールマガジンの配信
⑧  キャンペーン応募フォームのチェック

※業務内でクライアントと直接やりとりをしていただく場合があります。

チーム体制：
計5名（管理者1名、ディレクター4名、オペレーター1名）

メールマガジンに登録された大量の個人情報を取り扱う業務となります。

「新富町駅」徒歩2分のWeb制作会社でのヘルプデスク業務メインのお仕事です。
先輩社員の方のサポートもあるので、安心してご応募ください。

＜具体的には...＞
・入退社におけるPCのキッティング／ソフトウェアのインストール
・IT関連購買業務
・書類作成
・代表電話応対
・経費精算事務
・セキュリティーカード発行／失効手配
・物品管理（会社資産など）

〈所属〉
総務部（部長の他、男4：女5）※派遣スタッフ含む

★同じ業務を行っているメンバーが3人おりますので、
　困ったことがあればいつでもサポートしてもらえる環境があります。

大手印刷企業のグループ会社の経理部門でのお仕事です！
主に、売上・立替経費・外注費・労務費などの計上と支払を行い、PCA会計システムに入力して決算書作成までを担当する部内で、業務に携わっていただきます。
支払はインターネットバンキングで処理し、もし、不具合が有った場合は担当者にメールや電話で確認する作業も発生いたします。

AIを利用したシステム構築プロジェクトに携わって頂き、必要なテキストデータの加工業務全般をお任せいたします。

具体的には
①文書テキストデータの加工作業
・AIを活用したシステム構築プロジェクトにおいて、AIに投入する文書データ（契約文書）の加工・編集（Acrobat、エクセル、ワード）
・PDFファイルからOCRソフトでのテキストデータの抽出、不正文字の修正・特定文字の削除等、テキストデータの加工・編集作業
②契約文書読解担当者へ作業を割振り、メールにて依頼。完了後、管理表への進捗記入等。

職場全体としては女性が多く、女性派遣社員の方もなじみやすい雰囲気です。直接、指示を出すのは40代の男性職員です。

【仕事内容】
イベントやツアーのチケット販売・管理
及びチケットを販売するためのプロモーションプランなどを企画・実施していただきます。
アーティストのライヴやツアー、舞台、スポーツ等を行っております。

同社のクライアントに向けて、メルマガなど顧客向けのサービスの運用に携わって頂きます。

【具体的には】
・メルマガ配信業務
・クライアントとの折衝
・配信効果測定、改善施策考案　
など、様々な業務を担当して頂きます。

今回担当して頂くクライアントは大手出版社です。
メルマガを通じ、各雑誌の読者に向けて最適なアプローチをして頂きます。
また、読者からのフィードバックを受け、読者のロイヤリティを上げるために改善提案をして頂きます。

現在、複数の雑誌の編集部との取引がございますので、ご興味のあるコンテンツのプロモーションに携わるチャンスがございます。
また、デジタルマーケティング分野でのご経験は必須ではございません。
ExcelやAccessなどOfficeツール、社内での調整業務などのご経験を活かして活躍頂ける職場なので、スキルアップ、キャリアアップしたい方は大歓迎です！

▼募集ポジションについて
FRONTEOのヘルスケア分野を担うFRONTEOヘルスケアにて、管理機能全般をご担当いただきます。
※FRONTEOヘルスケアへの出向。待遇はFRONTEO同様。

▼FRONTEOヘルスケアとは？
FRONTEOヘルスケアでは「患者の為、自らの研究、サービス、商品によって、ヘルスケアの発展に貢献する」を理念として、透明性、客観性、再現性を持ったAIソリューションでヘルスケア業界に特化した事業展開を行っています。

▼具体的な業務内容
・営業状況、プロジェクトの進捗管理
・数値管理（予実管理、予算策定等）
・経理業務サポート
・会議体の主催、見直し
・FRONTEOヘルスケア内の入社者受け入れ
・その他アドミニストレーション業務一般

【業務詳細】
当社のマーケティング部門が主催するセミナー・イベントの企画運営において、以下のようなサポート業務をお任せします。

・当日の運営（会場設営・司会進行など）
・文字校正、校閲
・事務局対応
・出張手配、スケジュール調整などの各種調整
・資料作成
・予算申請、発注管理
・その他、サポート業務全般

入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務にあたっていただきます。

【組織構成】
マーケティング部は現在約40名。
事業会社や代理店、制作会社など、様々なバックグラウンドを持つ中途社員が多く、各々の専門分野を活かしたチーム構成になっています。

【ミッション】
当社のマーケティング部門では、自社の営業活動を促進すべく、多種多様なマーケティングを展開しています。
そのプロセスで発生する、事務業務全般をお任せします。
オンラインマーケティングからオフラインマーケティングまで、様々な活動をしている当社だからこそ、臨機応変に多様な業務を幅広くこなせる方が活躍できます。
（長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、30代までの方を募集しております。）

【業務詳細】
・マーケティング業務にかかる書類作業・提案書作成業務
・KPI管理、部門の数字データの取りまとめ
・予実管理や購買申請（例：社内精算システムを利用した処理）
・顧客向け資料の作成（例：Excelを利用した、システムログの報告レポート作成）
・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック）
・メンバーのスケジュール調整やミーティング調整など
・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務）
・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応）
・部付アシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、郵送物管理、部署内席替え対応）

入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務にあたっていただきます。

【組織構成】
現在マーケティング部は約40名。
オンラインリードグループ、企画グループを中心に構成されています。

サイバーエージェントは「インターネット広告」「メディア」「ゲーム」の3つを事業の柱としており、2017年通期決算は売上高約3,700億円の巨大企業です。
その中で、メディア事業本部では、国内最大級規模のブログサービス「アメブロ」や3000万ダウンロードを超えた「AbemaTV」など、数多くの巨大メディアを開発・運営しています。

今回のポジションは、そんなメディア事業本部における事務・アシスタントのポジションとなります。
ご経験やスキルに応じたポジションをご紹介させて頂きますが、サイバーエージェント本体・グループ会社含めて数多くの募集が常に発生しているため、ぜひご希望もお聞かせください！

※ポジションにより携わるサービスや求められる経験は様々ですが、大枠としては以下となります。

＜業務内容＞
・広告メディアやキャンペーンの運用管理
・営業提案資料作成補助
・SNSを活用したプロモーション全般の企画立案、企画書作成
・外部のフリーランスの方や芸能事務所等への連絡、アポ取り、進行管理
・Excelでのデータ整理
・アメーバの運用更新管理
・レポーティング作業
・契約書類や請求書類の整理、管理
※その他、ポジションに合わせ上記以外の業務をお任せすることがあります。

＜メディア事業本部が扱うサービス例＞
・国内最大級規模のブログサービス「アメブロ」
・3000万ダウンロードを超えた「AbemaTV」
・スマホ向け音楽配信サービス「AWA」
・マンガサイト「読書のお時間です」
・趣味でつながる恋活サービス「タップル誕生」
・若手ビジネスマン向けWebメディア「新R25」
など、約30の自社メディアを運営している組織です。
【参考URL】https://www.cyberagent.co.jp/service/media/

ミスミは主にファクトリーオートメーションや金型部品、エレクトロニクスの商社として事業を行っております。特に近年はEC事業が好調で、今回は2,600メーカー、1,600万アイテムを誇るECサイト「MiSUMi-VONA（http://jp.misumi-ec.com/）」事業に関連したお仕事です。

所属部門のアシスタントとして、下記の業務をお願いいたします。
・データ集計（Excel：VLOOKUP、基本関数）
・電話応対（10件／日程度）
・コピー取り、備品発注、庶務業務

1つ1つは比較的簡単な業務ですが、いくつか重なる時があるので、柔軟にマルチタスクをこなせる方、また、社外の方と電話でのやりとりも発生するため、電話応対の実務経験のある方が望ましいです。
同様の業務を行う方は、同じチームに3名いらっしゃいます。


【部門体制】FA業務支援ユニット／合計15名（男性10名、女性5名、平均年齢30代半ば）

ミスミは主にファクトリーオートメーションや金型部品、エレクトロニクスの商社として事業を行っております。
今回は物流企画を担う部門での事務のお仕事です。

具体的には下記の業務を想定しております。
・企業や弊社流通センターと電話、メールでのやりとり（集荷状況確認や納期調整等）
・付随する社内部署とのやりとり
・データ解析（Access使用、内容：商品のマスター、在庫関連、受注実績関連（数万件））
・データを加工し、PowerPoint、Excelにて資料作成

時折、弊社流通センターへ出張があります。また、場合によっては泊まりとなる可能性（半年に1回程度）があるため、柔軟な業務スタイルのできる方が望ましいです。

【部門体制】国内物流企画セクション／合計4名（男性3名、女性1名、平均年齢40代半ば）

営業と一緒に同行対応していただき、進捗管理、ディレクションしてくださる方を探しております。
ターゲット層としては、中小企業向けのICT提案が中心となりますので、幅広い知見を学ぶことが可能です。

▼▼▼業務内容
具体的なディレクション内容としては、デジタル領域のコンテンツのディレクションになります。
コンテンツのディレクションと合わせて、Webコンサル的な動きもありますので、改善提案など、GAなどを活用したPDCAの運用経験がある方だと親和性が高いと考えております。

【コンテンツ例】
・Web広告用コンテンツ（記事、動画、など）
・オウンドメディアコンテンツの制作
・Webサイト制作
など

自社営業、および、ディレクターが受注した案件の制作進行管理担当者を募集しております。

▼▼▼業務内容
具体的には、外部制作会社との受発注管理、スケジュール管理、クオリティチェック等をご担当いただきます。
コンテンツとしては、中小企業向けのICT提案が中心となりますので、幅広い知見を学ぶことが可能です。
具体的な進行管理コンテンツとしては、デジタル領域のコンテンツとなります。

【コンテンツ例】
・Web広告用コンテンツ（記事、動画、など）
・オウンドメディアコンテンツの制作
・Webサイト制作
など

有名企業の商品・サービスの広告プロデュースにおけるアシスタントのお仕事をお願いします。

売上管理や請求関連など営業チームのデスク業務となります。
部内のアシスタント業務もありますので、人のサポートをすることにやりがいや喜びを感じられる方を歓迎します。
弊社派遣スタッフも就業しており、分からないことは周りの方が丁寧に教えてくれる環境です。

【具体的には】
まずは、以下のような仕事を通して、現場に慣れるところからスタートしていただきます。
○社内専用システムを使用し、受注登録から請求書発行、得意先への送付
○支払い伝票処理など、請求・支払いに関する処理業務
○得意先や協力機関とのやりとり
○その他、会議室手配などの庶務
○資料作成
○その他チーム全体のサポート　など

慣れてきたら、あなたの成長スピードに合わせて様々な仕事をお任せしていきます。

【参考】博報堂の広告プロデュース実績
○日清食品株式会社／『どん兵衛』TVCMシリーズ　他
○大塚製薬株式会社／『ポカリスエット』新聞広告・パンフレット　他
○三菱自動車工業株式会社／『エクリプスクロス』TVCM・PRイベント　他　など

有名企業の商品・サービスのCMに関するアシスタント業務をお任せします。

【具体的には】
まずは、以下のような仕事を通して、現場に慣れるところからスタートしていただきます。
○TVスポット業務（メディアプラン、提案、改案、素材割付、アクチュアル報告など）
○TVタイム業務（プレゼン資料作成、台本チェック、露出換算、改編作業、モニター依頼）
○得意先対応（メール・電話中心）
○見積・請求・契約書の作成や資料作成など
○専用端末へのインプット業務
など

慣れてきたら、あなたの成長スピードに合わせて様々な仕事をお任せしていきます。

【参考】博報堂の広告プロデュース実績
○日清食品株式会社／『どん兵衛』TVCMシリーズ　他
○大塚製薬株式会社／『ポカリスエット』新聞広告・パンフレット　他
○三菱自動車工業株式会社／『エクリプスクロス』TVCM・PRイベント　他　など

有名企業の商品・サービスの広告プロデュース（※）におけるアシスタントのお仕事をお願いします。
※TVCMやラジオ、雑誌、新聞、Web、SNS、イベントなど

【具体的には】
まずは以下のような仕事を通して現場に慣れるところからスタートしていただきます。
●電話・メール対応
●伝票・請求処理
●会議日程の調整、議事録作成
●市場、競合調査
●提案書や資料の作成補助
●制作進行のサポート　など

慣れてきたら、あなたの成長スピードに合わせて様々な仕事をお任せしていきます。

★ワンランク上の企画力・調整力・マーケティングスキルが身につきます！
就業先は、国内を代表する大手広告代理店、株式会社博報堂です。
携わる案件企業名は公開できませんが、
動かす『お金』の大きさ、関わる『人』の多さ、世の中に与える『インパクト』、
すべてにおいてスケールの大きい仕事ばかり。

大変なことも多いかもしれませんが、だからこそ、
最先端の業界知識はもちろん、企画力・調整力・マーケティングスキルなど、
ワンランク上の経験・スキルが身につけることができます。
「業界の第一線で活躍するプロデューサーになりたい」そんな方にオススメです。

【参考】博報堂の広告プロデュース実績
・日清食品株式会社／『どん兵衛』TVCMシリーズ　他
・大塚製薬株式会社／『ポカリスエット』新聞広告・パンフレット　他
・三菱自動車工業株式会社／『エクリプスクロス』TVCM・PRイベント　他　など

誰もが聞いたことがある、有名企業の商品・サービスの広告プロデュースをお願いします。
※TVCMやラジオ、雑誌、新聞、Web、SNS、イベントなど、
　経験・スキル・適性などを考慮して、ご担当いただく案件を決定します。
※経験が浅い方であれば、アシスタント的なポジションからスタートすることも可能です。

★あなたに相応しい案件・報酬をご用意しています！
就業先は、国内を代表する大手広告代理店、株式会社博報堂です。
お任せする案件企業名は公開できませんが、
動かす『お金』の大きさ、関わる『人』の多さ、世の中に与える『インパクト』、
すべてにおいてスケールの大きい仕事ばかり。
もちろん、相応の報酬もご用意しています。

「経験・スキルを活かせる大きな舞台で活躍したい」
「どこにでも通用するキャリアを積みたい」
そんな上昇志向・成長意欲をお持ちの方をお待ちしています。

【参考】博報堂の広告プロデュース実績
・日清食品株式会社／『どん兵衛』TVCMシリーズ　他
・大塚製薬株式会社／『ポカリスエット』新聞広告・パンフレット　他
・三菱自動車工業株式会社／『エクリプスクロス』TVCM・PRイベント　他　など

・翻訳・通訳
・広告制作進行アシスタント（映像、グラフィック、Web、イベントなど）
・得意先対応（資料作成も含む）
・見積もり、請求業務
・その他一体的に行う業務
※担当クライアントは外資系企業。社内でのコミュニケーション以外は全て英語を使用します。

・企画書作成の補助
・事務業務（書類のコピー等）
・PC作業（PowerPoint使用）等
※あくまで当面の想定業務であり、ご希望とクライアントからの評価によって
　得意先対応⇒進行管理⇒プロモーション企画といったステップアップをしていただく事も可能となります。

大手広告代理店に常駐していただき、営業サポートを担当していただきます。

主な業務内容としては、
・資料作成アシスタント
・受発注業務
・見積、請求業務
・その他伝票処理など
となります。
※担当クライアントはお顔合わせ後に決まる予定です。

サイバーエージェントは「インターネット広告事業」「メディア事業」「ゲーム事業」の3つを事業の柱としており、
今回はメディア事業部門における募集ポジションです。

メディア事業は国内トップシェアブログサービスの「アメブロ」、インターネットTV局の「AbemaTV」、スマホ向け音楽配信サービスの「AWA」、
マンガサイトの「読書のお時間です」、若手ビジネスマン向けWebメディアの「新R25」など約30の自社メディアを運営している組織です。
参考URL：https://www.cyberagent.co.jp/service/media/

今回はそのメディア事業の宣伝部門における、広報･PR担当の募集です。

【業務内容】
SGE（サイバーエージェントグループのゲーム子会社）担当として、
広報PR戦略の設計＆実行を担当頂きます。
（担当タイトルはご相談させていただきます）
------------------------------------------
•担当タイトルの広報戦略設計・実行
 (タイトルのマーケ担当とプランを考えたり、実際にメディアとのやりとりや作業もやっていただきます)
•プレスリリースやイベントレポートの執筆、配信作業
•掲載の集計と掲載レポートの作成 
※レポート作成ツールや検索で掲載を確認してまとめる簡単な作業です
------------------------------------------
※応募時に、好きなアニメ・ゲームのタイトルをそれぞれ3つ教えてください※

サイバーエージェントは「インターネット広告事業」「メディア事業」「ゲーム事業」の3つを事業の柱としており、
今回はメディア事業部門における募集ポジションです。

メディア事業は国内トップシェアブログサービスの「アメブロ」、インターネットTV局の「AbemaTV」、スマホ向け音楽配信サービスの「AWA」、
マンガサイトの「読書のお時間です」、若手ビジネスマン向けWebメディアの「新R25」など約30の自社メディアを運営している組織です。
参考URL：https://www.cyberagent.co.jp/service/media/

今回はそのメディア事業のアメーバピグ部門における、プランナーの募集です。

【業務内容】
スマホアプリ「ピグパーティ」の運営におけるプランニング業務
○キャンペーン、イベント、クエストの立案
○運用・データ分析、KPI指標確認
○アイテム制作ディレクション
○機能開発におけるディレクション、仕様書作成
○各種誘導枠の管理
○各種プロモーション、広告管理 等

事業管理担当として、以下の業務をお任せいたします。

1.予算統制業務
(1) 事業戦略をベースとした予算（売上計画・人員計画・設備投資計画等と各KPI）策定の支援、および実現方策策定
・事業部門責任者、上長と一体になって遂行します。

(2) 予実管理、予実分析
・管理会計のみならず、予実に乖離があった場合の原因究明まで行います。

(3) 各種報告資料の作成
・役員や事業部門責任者向けの報告資料を適宜作成します。

2.計上業務
(1) 各事業部門の費用・売上計上（仕訳）、支払処理
・各事業部門の稟議を確認し、管理会計に応じた計上処理を行います。

(2) 現行業務の改善、最適化

▼やりがい
事業の多軸展開を踏まえた管理会計手法の確立や事業部門の適切な判断・指標につながる情報提供を通じて、事業の立ち上げや遂行を支援することが私たちのミッションです。
事業部門責任者や上位者とドワンゴの様々な事業構造改革や事業遂行に携わることができるとともに、管理会計を中心に幅広い知識や経験を習得することができるのが、一番のやりがいであり魅力です。

【事業紹介】
・リンクシェアジャパンはデジタルマーケティングを商材としている楽天内の事業です。
・“THE ONE AND ONLY”を掲げ、当社しか提供できない唯一無二のサービスを提供しています。
・楽天では2021年には2,000億円の広告取扱高を目指しており、当事業が中核となり牽引しています。
・楽天のグローバルネットワークを活用し、世界的にも最先端のテクノロジーをベースとした独自のサービスラインナップを有しています。
※最近では世界有数のAI技術企業「Sentient Technologies」との提携によるCROサービスをリリース
・デジタルマーケティング業界の中では、広告代理店やAffiliate会社と異なる独自のポジションにある企業です。

【組織風土】
・幅広い業界から20～30代の中途社員の方が多く入社しており、活躍しています。
・平均残業時間は月10-15時間程度と、生産性も高い組織です。
・定期的に社内交流会を開いており、風通しの良い風土です。
※2018年にはクイズイベント、運動会の実施やSPARTAN RACEへ参加など

【業務内容の詳細】
様々な企業との提携や楽天のアセットを活用し、新たなサービス提供を通じて事業拡大を行っており、営業の支援や広告掲載の確認を担って頂きます。
　
・データ集計（各種レポート作成）
・入稿内容や広告掲載チェック
・各種登録作業（専用ツールに対して作業内容を登録）
・設定業務（各サービスの管理画面に条件を設定）
・メール、電話対応
・イベントの受付対応

大手通信販売企業にてお客様から頂くアンケートに関わる各種事務作業をお願いします。

【仕事内容】
・取得した顧客情報やアンケート情報の入力および更新作業
・各種アンケート業務のフォーマット作成や入力
・各種会議の調整・設定（outlook）
・お客様対応（問い合わせ入電、担当者への取り次ぎ、簡単なアンケート発信）
・一般庶務（発送物受付・対応等、一部外出業務あり：郵便局等）

【残業について】　0～10時間程度

【派遣先セクションの構成】
・人数：４名（管理職：１名、スタッフ：２名、派遣スタッフ：1名）
・男女比：すべて女性
・平均年齢：30代後半

大手通信販売企業のプライバシーマークの運用をする部署でアシスタントをしていただきます。

【仕事内容】
○プライバシーマークに関する活動における実務（申請書受付、台帳管理、リスク認識分析、研修など）
○Pマークの維持更新にかかわる実務
○外部委託先管理に関する評価と管理基盤の維持
○IT統制に関する証跡準備や監査対応（定期的棚卸業務や各種書類のファイリングなど）
○ライブラリアン業務（システムアカウント申請対応や棚卸など）
○部門内業務委託要員の管理（新規登録や廃止、各種権限設定など）

【残業について】
○月0～20時間

【派遣先セクションの構成】
○人数：4名（管理職：1名（東京）、スタッフ：2名、事務派遣：1名）
○男女比：3:1
○平均年齢：40歳前半

【摘要】
「楽天競馬」は、地方競馬全場の馬券を購入できるサービスです。
2017年でサービス開始から10年を迎えた「楽天競馬」。
更なるサービス拡大のため、サービスを支えるバックオフィス業務部門をご担当いただける方を募集しています。

▼主にご担当いただく業務内容は以下の通りです。
・経理業務
・総務人事業務
・メンバーのスケジュール管理

また、英語がご堪能な方には、上記の業務内容に加えて、
・海外案件アシスタント
・英語による電話、文書対応
などをお願いしたいと考えております。

英語のスキルによって業務アサインメントの内容を柔軟に調整できますので、英語のスキルが無くともご活躍可能です。
また、経験や希望に応じて、その他も業務にも携わって頂きます。
私たちは少人数のグループであり、自身の部署の視点だけでなく全体の中で考えて進めているため、コミュニケーションを蜜に取りながら進めています。
競馬の経験の有無は問いません。共に頑張っていただける、バイタリティあふれる方のご応募をお待ちしております。

オフィスは、JR品川駅港南口より徒歩約10分。
20代や女性も多く活躍する、活気ある職場です！

【概要・業務内容】
SCRAPは、「リアル脱出ゲーム」を企画・運営しています。
ゲーム、コミック、アニメや映画とのコラボや遊園地シリーズなど、注目企画を次々と送り出し続けています。

今年、10周年を迎えたSCRAP。
会社の成長とともに、体制強化を図っています。
そこで、「経理事務」を大募集。
SCRAPの“次の10年”を、一緒に創っていただけませんか？
経理の実務経験がある方、大歓迎です！
会社のコアな部分を担うポジションで、経理の即戦力として、仕訳を始めとした一般的な経理業務から、年次・月次決算まで幅広くお任せしていきます！
経験を活かして、あなたらしいアイデアをどんどん発信してください！

▼具体的には
・仕訳／伝票処理・請求書発行・現金出納
・買掛金支払管理／売掛金債権管理・月次決算／年次決算
・電話対応／来客対応
・その他事務業務　など

□大手新聞社の顧客データベースでのデータ抽出及びメルマガなどの運用業務をお願いいたします。
・顧客データベースから用途に応じてセグメントを行い、データ抽出を行います。
・その上でＭＡ（マーケティングオートメーション）ツールなどを使い、メルマガ配信の設定などの運用をお願いいたします。

【ミッション】
当社DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）のData Management Groupで、名刺データ化のオペレーションに関わる事務・アシスタント業務全般を担当していただきます。

【業務詳細】
・外部企業（入力業務などのアウトソーサー）との連絡業務、渉外業務
・名刺のデータ化に関わる事務業務（日々の名刺データ読み取り状況に関するデータや数値の処理など）
・名刺のデータ化数の集計や資料作成
・Data Management Groupに関する事務業務全般など

入社後は先輩社員とともに、上記業務をOJTで対応していきます。
また、上記業務以外にも、突発的な事務業務やアシスタント業務に、幅広く柔軟に対応していただきます。

【概要】
大手広告代理店グループのWEB制作企業でのWEB広告運用業務

【詳細】
〇リスティング広告運用
■キーワードの選定
googleやyahooの管理画面よりデータ抽出・集計し、
入稿キーワードを選定する
■入稿対応
googleやyahooの管理画面から入稿対応
■効果確認
入稿キーワードのデータ抽出・集計

〇レポート作成
■定型フォーマットに対して、抽出データを入力
※必要な際は少し、PPTを修正します。

○その他
■その他のWEB広告で基本はExcelで対応できる業務のお手伝いが発生する可能性があります。

▼「GMOアスリーツ」とは
GMOインターネットグループでは、新たなスポーツ支援の取り組みとして、2016年4月1日に『世界に通用するNo.1アスリートの育成』を目的に「GMOアスリーツ」を創設し、現在は男子陸上競技（長距離）のアスリート支援をしています。

全てにおいてNo.1になるためには何をしたらよいのかを、常に追求しているチームです。
新しいことにチャレンジしながら、選手・チームと共に成長していきたい方、ぜひご応募ください！

現在選手は7名。彼らのサポートをしながら、様々な業務に取り組んでいただきます。

【仕事内容】
GMOアスリーツ（陸上長距離チーム）の運用業務全般

▼主な業務
・月次の経費処理、予算管理
・委託業者、利用設備事業者との契約、運営管理及び調整
・合宿や遠征の準備・調整

▼その他の業務
・雑誌やテレビ等の取材依頼対応
・webサイトやSNSなどの管理、運営、情報発信
・CSR活動、イベントの企画運営
・応援ツアーの企画運営、引率
・選手のセカンドキャリア教育支援

【業務概要】
中途採用のサポート業務およびグローバル採用（外国籍の方の採用）のサポート業務を行っていただきます。
・面接日程調整
・応募書類管理
・候補者アテンド
・会社説明会、社内イベント等のサポート
・採用オペレーションの業務改善
・社内経費申請
・外国籍の人材採用に伴う各種業務（求人作成・候補者対応・エージェント対応など）

【ミッション】
法人向け名刺管理サービス「Sansan」を運営する事業部門の、業務プロセス運用及び最適化を担当し、営業部門やコンサルティング部門の業務生産性向上に寄与します。

【業務概要】
▼業務概要
まずは事業部の契約情報の登録や見積作成、請求処理、債権管理など、日々の業務を覚えていただくところからスタートいたします。
部署全体の業務やフローを理解したタイミングで、業務効率を上げられるようにITを活用したフロー改善や企画をお任せしていきます。

▼業務詳細
・直近お任せする業務
　- 契約情報の登録、請求処理、債権管理
　- Sansanの導入・解約に伴う、機器の発送や受取りに関する管理業務
　- お客様の名刺を取り込む業務のフロー設計、およびアルバイトスタッフのマネジメント

・ゆくゆくお任せする業務
　- 営業部メンバーへの業務フローおよび利用ツールの説明（商談から受注までの流れ、Salesforceなどの利用ツール）
　- 事業部全体に係る業務フローの設計やルール改善

▼組織構成
Sansan事業部の業務プロセスを最適化し、業務生産性を上げることがミッションです。
現在（2019年1月）時点で、グループリーダーの女性1名、メンバー9名、派遣／アルバイトスタッフ複数名の組織となっています。

【やりがい】
・ご自身の意欲次第で、0から仕組みづくりを考えるようなプロセス設計を伴う仕事ができます
・新たなルール策定やマニュアル作成など、受けるだけや作業的な仕事ではなく、自ら考えて創り出す仕事ができます

大手出版社のデジタル戦略部のお仕事です。
同社ではデータ活用を強化する予定のため、サポートとしてプロジェクトの立ち上げ～運用を担ってくれる方を募集しています。
Webサイトの運用経験がある方、事務でExcelを活用されていた方、アニメ・漫画が好きな方はぜひご応募下さい！

【業務内容】
・顧客管理システムの社内ヘルプデスク
・顧客管理システムを用いたアンケートフォーム生成・メール配信等
・社内のアンケートサイトの日次の更新チェック
・GoogleDataStudio、Excel等を用いた集計レポートの作成・更新
・自社WEBサイトの更新・運用
・上記に関わる部門担当者との折衝

○マーケティングツールの運用
社内で導入しているマーケティングツールの運用をお任せします。
メルマガの配信やアンケートの作成など、業務は多岐に渡りますが、使い方を一からお教えしますので、経験のない方でも大丈夫です！

○集計、分析業務
アンケート結果やメルマガの開封率などの集計、分析業務をお任せします！
Excelなどでの集計経験があればキャッチアップしていただけるので、分析経験が無い方も大歓迎です！

▼事業内容
1. CM制作と、それに関わるすべての動画コンテンツ制作
2. グラフィックデザイン及びグラフィック広告制作
3. インタラクティブをはじめとする新メディア領域におけるコンテンツ制作
4. 上記に附帯する一切の事業

▼企業魅力
大手総合広告代理店グループの一員としてCM／グラフィック／デジタルなどメディアの枠にとらわれず、あらゆるクリエーティブの実践を目指しているプロフェッショナル集団です。
広告制作、特にCM制作分野では歴史と実績があり、大手クライアントを中心にマス広告（TVCM）と連動したデジタルプロモーション、デジタルを起点とした、ブランディング、マーケティング施策、SNS施策など幅広いクライアント、プロモーションを日々制作しています。

▼業務内容
マネジメントデスク課にて、下記業務内容を担当していただきます。
・電話応対
・各種申請書の社内回付
・スケジュール管理（作品の進行状況・社員構成・納品日など）
・備品管理（文具・トナー・用紙・定期購読等）
・来客・バイク便応対
・担当エリアの美化
・その他デスク業務全般

東京本社でITコンサルティングやシステムエンジニアサービスを展開する企業の、
札幌に新しく開設したオフィスにて、営業アシスタントを行ってくれる方を募集いたします。

【業務内容】
○各種ドキュメントの管理・更新
○事務対応
○電話対応
○営業（テレアポや、パンフレットを用いた会社案内です）

【仕事内容】
・人事業務（採用候補者との日程調整やエージェントとのやりとり、入退社手続きなど）
・総務業務（備品管理、社内環境整備、郵便や宅配物の管理など）
・労務業務（勤怠管理など）
・経理業務（請求書、納品書などの書類整理など）

直販営業のアシスタント （長期案件の進行管理など）、お客様からの問い合わせ対応、代理店のフォロー、出荷業務のハンドリング、数値管理や営業しやすい体制づくり、今後の組織拡大に備えたオペーレーションの統一やルール化など

・大手通信会社グループ各社のオウンドメディアやSNSその他webサイトの分析結果の集計業務
・企画資料作成のためのアシスタント業務
・スケジュール管理など各種進行管理業務などのマーケティングサポート業務
・営業事務など

全国に11院ある美容クリニックの、運営・サポート業務をお願いいたします

【業務詳細】
・クリニックで勤務する受付やドクターの勤務調整、勤怠処理、交通費・経費チェック、勤務シフト作成、各種問合せ対応
・クリニックでの受付業務
・使用するクリニックマニュアルの作成・修正、売上データ集計、資料作成
・その他関連業務

美容クリニックブランドの事務担当として、現場のドクターやナース、受付スタッフ等、様々な職種のメンバーとのやり取りが発生します。
主体的かつ能動的にコミュニケーションを取っていける方を募集いたします。

全国で60院以上のクリニックをコンサルティングしている弊社の東京本部にて、各医薬品、医療機器に関する貿易事務を募集いたします。

【業務内容】
・貿易実務
各医薬品・医療機器等の出荷依頼、見積依頼、稟議作成、船積書類チェック、通関書類作成（薬事申請、転送依頼）、貨物情報の把握・配送確認、入荷貨物通知、入荷処理等

・スケジュール管理
輸入進捗管理、原価管理、送金スケジュール作成、入荷スケジュール管理、在庫確認等

・クレーム対応
メーカーとの折衝、摺合せ、品質不良品発生管理、保証対応

※海外の医薬品卸会社、メーカーとの英語でのやり取りあり（メール、電話）
→添付メール例文は日常的にやり取りしているメールの文面例となります
文中の日本語を初見で簡単に英語化できる程度の英語力は必須となります
応募者様へご確認の程、宜しくお願いいたします。

※殆どの書類やデータにフォーマットがある為、業務レベルはそこまで高くありません
仕事を覚えて頂ければ、自分のペースで落ちついて仕事をしていける業務内容になっております

ニキビの治療に特化した専門クリニックである東京アクネクリニック名古屋院にて、カウンセラー業務を募集いたします。

【業務詳細】
・カウンセリング業務（お客様のお悩みやご要望のヒアリング、それにあったプラン案内）
・来客された患者様のご案内、受付、会計、ご予約の電話応対などの受付業務等
・データ入力などの事務業務

弊社のコンサルティングしているクリニックでの職務には「受付カウンセラー職」と「カウンセラー職」があり、受付カウンセラーはカウンセリング業務が全体の3～5割程度なのですが、カウンセラーはカウンセリングをメインでご担当頂く職種となります。
（受付カウンセラーと違い、インセンティブあり）

※その為、契約率や売上単価等、数字意識のある、営業センスのある方を採用したいと考えております

弊社にて受託しておりますデータ分析業務にて必要となる、
データの入力などの業務をメインでお願いいたします。
その他営業サポート等も行っていただく想定です。

1.データ入力
調査会社より購入した購買データに情報を加えていただく作業となります。
作成したデータは分析等を行い、企業のプロモーションなどマーケティングに活用されます。

2.その他営業サポート・庶務業務
所属していただく部署では人材サービス、Web制作やデータ分析の請負サービスを提供しております。
現在部署で運用している求人サイトがございますので、その求人サイトから登録された求職者の方へ、
来社面談のご連絡や情報登録などを行っていただく想定です。

マーケティング部署に所属していただき、メルマガの企画編集　校正及び配信手配業務をご担当いただきます。

【具体的な職務内容】
・メルマガ及びSNSなどの自社コンテンツ企画編集校正、データ定期更新、メルマガ配信サポート
・販売動向分析、他社同行情報収集
・委託会社とのデータ授受、スケジュール管理
・商品情報の登録業務
・営業マーケティング資料作成
・依頼書作成