IT･Web業界で生きるあなたのキャリアを共に創る

【職務概要】
成長事業として注力しているデジタルイベント事業（DE事業）に関する業務 です。

プロモーション手法の一つとして、オンラインイベントを検討する企業や事業主は多く
そんな顧客に対し、価値提供をしているのがDE事業です。

DE事業では、主に以下2つのビジネスモデルで事業を運営しています。

・プラットフォームを利用した広告商品の販売・運営（DE事業プラットフォームを使ったメディアビジネス）
　└メディア主催のオンライン展示会の協賛枠販売
　└メディア主催セミナー協賛枠販売
　└メディアの企画・

テレビCMでおなじみのゲームやアプリを開発している会社です。
マーケティングアシスタントとして、
自社で出稿する広告運用のサポートや事務をお任せいたします。

【主な業務内容】
■広告実績の集計（マクロ使用）
■Web広告のレポート作成
■事務

【業務環境】
所属するグループは、全体で約15名のチームです。
綺麗なオフィスで快適にお仕事をしていただけます。

【仕事の内容】
（1）業務内容
営業事務や営業支援業務に従事いただきます。
・電話応対
・受発注業務
・請求回収業務
・保守関連業務
・拠点業務スタッフ担当業務全般

（2）仕事のやりがい
求められることは多いとは思いますが、難しいと思われた仕事をやり遂げたときの達成感や対応した結果お客様や営業等から感謝の言葉をいただいたときに感じます。

（3）業務は何名くらいで連携して行うのか
大阪北業務2課配属、現在スタッフ23名です。

（4）担当してもらいたい業務の範囲　など
受発注業務、請求回収業務、電話応対など拠点業務全般

（5）キャリアパス
入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。
業務スタッフとして経験を重ね、スキルアップすることで社内評価制度によってキャリアアップすることが可能です。

（6）どのような能力が身につくのか
一般的な業務知識・コミュニケーション能力・目標設定スキル

【配属先について】
▼関西北業務課
課内のメンバー構成（役職・年齢・性別など）
23名　20代～50代（全員女性）

【転勤の有無】
ほぼ無し

※在宅勤務の有無／相談可（基本的には出社となります）

【サービスについて】
契約データベース「Contract One」を担当します。

【事業ミッション】
契約データベース「Contract One」の営業活動におけるオペレーション業務を最適に運用し、事業の拡大を後押しすることが私たちのミッションです。

【具体的な業務】
「Contract One」の事業成長に伴い、営業やカスタマーサクセスメンバーの増員など、事業環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスから支えます。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っています。本ポジションでは、以下のような業務に取り組んでいただきます。

▼業務の一例
・見積書の作成・確認および見積もりに関する課題解決
・マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐデータの入力・修正作業
・営業／カスタマーサクセスの提案に対し、最適な契約形態を協議
・顧客対応の一部をサポート
・グループ内のルール定着やメンバーの育成
・新機能や仕様変更に対する営業メンバーの理解促進

【募集背景】
「Contract One」は、約2年半でプロダクトマーケットフィット（PMF）を達成し、現在はさらなる成長を遂げています。プロダクトの成長に伴ってビジネス組織の拡大を進めており、バックオフィス部門の役割も重要性を増しています。本ポジションでは、バックオフィスから組織全体を支え、事業拡大を加速させるための人員体制を強化する目的で採用を行います。

【本ポジションの魅力】
バックオフィス業務の運営および関連する問い合わせ対応が主な業務です。
新規事業の組織として、スタートアップのような活気とスピード感を持ちながら業務に取り組むことができ、メンバー同士が密に連携し合う、非常に働きやすい環境が整っています。
また、各種見積書の作成や基本的な顧客対応を通じて、営業支援に関するノウハウやコミュニケーションスキルなど、幅広い知識やスキルを身につけることができます。

【組織構成】
セールスやエンジニアを含む約100名の組織です。
営業オペレーション企画のチームは小規模ながらも、密な連携と効率的な運営を重視しています。

【開発環境、使用するツールなど】
Salesforce：主に案件管理として使用します。
Sansan：顧客接点の確認などに使用します。
Slack：社内のコミュニケーションツールとして使用します。
Gmail：主にお客様との連絡を行う際に使用します。
Bill One：請求書の送付に使用します。
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

【サービスについて】
当社が提供するすべてのサービスの「データ化」に携わります。

【組織のミッション】
▼オペレーションセンターとは
営業DXサービス「Sansan」やインボイス管理サービス「Bill One」など、顧客からお預かりした紙データをデジタルデータに変えていくためのデータ化業務を担う組織です。
各サービスのコアバリューである「データ化」において、指標としている Q（クオリティー）・C（コスト） ・D（デリバリー） のバランスを高い水準で保ち、「データ化」を競合優位性にすることがミッションです。

【具体的な業務】
データ化のオペレーションマネジャーのアシスタントとして、データ化オペレーションの運用・管理を担います。

▼具体的な業務は以下の通りです。
・紙データからのデータ抽出
・文字データの集計
・運用（データ化を担うメンバーの稼働モニタリング／データ化運用者との連携）

【募集背景】
サービスの事業成長、組織拡大に伴う人員体制の強化のため

【本ポジションの魅力】
データ化の品質向上やデータ化スピードなどの可視化、運用効率の向上から、当社が提供するすべてのサービスに関わることができます。

【組織構成】
所属予定のグループは約35名の組織です。

【開発環境、使用するツールなど】
SQL、Microsoft Excel

【仕事内容】
東京本社のアカウントプランナー、コンサル、クリエイティブディレクター等と連携しながら、顧客のスマートフォン広告の運用におけるサポート業務をご担当いただきます。

▼具体的な業務内容
使用ツール：Excelメイン
・データ入力・設定
・各種広告媒体への入稿作業
・広告効果レポート作成　等
研修制度もありExcelの使い方や、スマートフォン広告の基礎知識など学ぶことが可能です。

大手エンターテインメント企業で、アーティストサイトの制作・運用のアシスタントディレクターとして、デザイン、コーディング、開発、進行管理のディレクションをベテランディレクターに付いて担当していただきます。

■人物像
基本的なオフィス業務（受注・発注などの知識）、コミュニケーション、Webサイト開発の知識(未経験OK)、クリエイティブディレクション(未経験OK)

所属：
営業部署（エリアマネジメント部プロモーション事業局）
インバウンドのプロモーション担当部署

【業務内容】
インバウンドのプロモーション営業のアシスタント業務
行政団体からの発注業務が大半で海外向けの広告宣伝が特徴

その半分くらいが日本観光のWebサイトの立ち上げや
SNSの立ち上げ、イベント情報、輸送についての案内の発信

海外出展もある為英語版の作成
→情報収集は主に社員が対応、
　その後のPowerPointに情報を整理する作業と英語版にする作業を対応

一つの案件に2人ほどで対応（大規模は3人以上）
基本的には複数案件を対応してもらう

その他取材、視察旅行のお手伝いもあり
海外メディアをつれてTV番組などの機会もあり

獲得案件はほぼ100％コンペ、基本継続プロジェクトはあまりない

具体的な内容としては　などの情報発信　その中に取材対応が発生いたします
プロジェクトのアシスタントとして、リサーチ、現場アシスタントなどの　クライアントの連絡なども担当
企画書制作の補佐

【サービスについて】
Eight事業部が展開する個人向け名刺管理サービス「Eight Team」のカスタマーサクセスを担当します。
Eight Teamは、利用率No.1の名刺アプリ「Eight」（※1）を基にした中小企業向け名刺管理サービスです。2007年10月にリリースし、現在4,000社（※2）以上の企業に利用されています。

※1：個人向け名刺アプリに関する調査（2024年11月、調査委託先：マクロミル）
※2：利用企業数は、「Eight Team」をご利用いただいている契約数

【組織のミッション】
私たちのミッションは、名刺管理を通じて中小企業のDXをリードし、DXの第一歩を踏み出す企業にとって不可欠なパートナーになることです。
Eight Teamは、名刺情報を効率的に一元管理し、個々人のつながりを組織全体で共有できるサービスです。営業やマーケティングに活用することで、企業のさらなる飛躍へとつながります。
当社の社内からも注目されているサービスで、2024年には社内MVPと部門MVPを受賞しました。

【具体的な業務】
入社後、まずは半年間を目安に、メール、チャットを中心にユーザーからの問い合わせ対応を担当します。
迅速かつ丁寧な対応を心がけ、問い合わせの解決に努めます。
その他、契約処理や解約処理、リリース対応など、Eight Teamの事務対応の中でも中核業務を担います。
入社半年〜1年後を目安に、ヘルプサイトの構築、記事の作成や顧客が自己解決できるヘルプサイトの分析・運営とコンテンツの作成などを担当します。

▼日常業務
・サポート対応全般
・契約処理
・オンボーディングフォロー
・活用促進
・解約処理
・リリース対応
・債権対応
・振り返り
・プロダクト側への要望のまとめ　など

▼応用業務
・Eight Teamヘルプサイトの分析
・Eight Teamヘルプサイトコンテンツ制作
・Eight TeamのCS（カスタマーサクセス）業務フロー構築

▼将来的にお任せしたい職務
・既存顧客4,000社をメインサポート担当として支える
・顧客自身で設定や課題解決できる状態を促進

▼1日の業務例
・始業：朝会
・午前：契約処理、顧客メール確認などの事務作業
・午後：問い合わせ対応・定例MTG・事務作業
・終業：夕会

【募集背景】
▼事業成長に伴う人員体制強化のため
「Eight Team」は、Eightの中核を担うBtoBサービスです。
近年急拡大を遂げていて、2023年8月には利用企業数4,000社を突破しました。
単独のSaasサービスとして市場でも存在感が増しています。
直近では、kintone連携機能のリリースやラクス（配配メール）、船井総研とのアライアンスなど、導入後の活用をサポートするオプションやサービスも増えています。
そこで、さらなる成長のためにカスタマーサクセスを増員・盤石化したいと考えています。

【本ポジションの魅力】
▼お客様の声を施策に生かせる
Eight Teamグループには、マーケティング、営業、CS／サポート、アライアンス、債権回収まで、開発以外のビジネスに関わる担当が一つのチームにいます。
そのためお客様の声もダイレクトに聞くことができ、自分の仕事がお客様にどんな価値を届けられているのかをダイレクトに知ることができます。

▼裁量がある
若手メンバーを中心に裁量を持ってビジネスを推進できます。

▼プロダクトやサービスを一緒につくれる
お客様の声、市場のニーズなどをエンジニアサイドに伝え、一緒にサービスをつくっていくことができるポジションです。
プロダクトの成長を自分事化できるポジションであり、かつ大幅なサービスリニューアルが控えているため、ビジネスパーソンとして貴重なタイミングを経験できます。

【組織構成】
Eight Teamグループは以下の構成になっています。
開発以外のビジネスに関わる職能が一つにまとまっているチームです。連携や情報共有が活発です。
全体を統括（グループマネジャー）1名、新規契約部分を担うリーダー1名の他、マーケティング、営業、営業インターン、パートナーセールス、CS（問い合わせ対応、活用促進アップセル・クロスセル推進対応）がそれぞれ複数名ずつ在籍しています。

【開発環境、使用するツールなど】
▼コミュニケーション
・Salesforce、Pardot
・Zendesk
・Slack
・Zoom
・Dialpad　など

▼社内業務
・Notion
・Google Workplace
・Redash（SQLを使える方、学びたい方歓迎）　など

※SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

【働き方（出社・リモートについて）】
週3以上出社

「au PAYマーケット」を運営する企業の営業企画部門にて事務・データ集計業務をお任せします。

【具体的には】
・各種データ抽出
・データフォーマットの情報更新
・定例MTGへの参加
・部内への業務依頼、リマインド、問合せ対応
・他部署との業務連携、問合せ対応

■働き方：在宅勤務（状況によって変動する可能性あり）
※入社後1～2週間程度は出社にて研修、その後基本的にリモート勤務になります。
※月1～2日程度出社をお願いする可能性あり

事業拡大に向け、アニメ・キャラクターとコラボしたセールスプロモーションの事務業務を担当いただきます。
※業界業種未経験もやる気次第で相談可。※Officeの基本操作は必須です。

【業務内容】
・営業事務
請求処理、契約書発行等

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
大手鉄道資本の有名出版社で書店・読者・取次・直販等、関係先との電話対応や事務業務に携わっていただきます。

【具体的には…】
・内勤事務
電話対応、受注入力、倉庫への出荷指示、データ作成入力、資料作成、その他日次サポート業務
・経理事務
取次等請求業務、納返品チェック、取次控除請求書チェック、取次入金チェック、その他請求書処理
・月次･四半期決算及びそれに関わる補助業務

所属部署：販売部
組織体制：部員11名：女性7名（うち派遣社員1名、アルバイト1名）、男性4名
募集背景：退職による人員補充
※勤務形態は基本出社を想定しております。

業務内容

■地方自治体で使われるWEB入力フォームの作成
　グラファ―社ASPを使った簡単なフォーム作成を行って頂きます。
　これまで地方自治体は「紙」での申請が多い状況でしたが、昨今はWEBで簡単に申請が簡単に
　行えるようにデジタル化が進められています。
　今回、地方自治体で使用されるWEB申請フォームをグラファ―社のASPを使い作成しただく業務で
　マニュアルに従い制作できますので、未経験でも安心して制作ができます。

■簡単なデザイン修正・コーディング作業
　上記業務以外に発生する簡単なデザイン修正やコーディングもお願いします。
　スクールで就学されたレベルで対応可能です。

「au PAY マーケット」を運営する企業のマーケティング部デジタルマーケティンググループに所属し、下記の業務を担当

◆部署の業務内容 ：
auPAYマーケットにおける、
・顧客コミュニケーション（サイトメルマガ、アプリPUSH、SNS、Web接客等）
・インセンマーケティング（ポイント、クーポン）
・ペイドプロモーション
の運営と改善

◆本ポジションにお任せする業務の内容
【STEP1：入社時】
※他メンバーがサポートしながら、徐々に以下の業務を担っていただきます。

＜日次業務＞
・各種実績集計・管理（スプレッドシート）メルマガ制作
・メルマガ配信前チェック
・メルマガ制作（文章の一部修正などがメイン、新規作成はほぼ発生しない想定です）

＜週次業務＞
・アプリプッシュ下書き業務
・アプリプッシュ実績集計（トリガー分）

＜月次業務＞
・アフィリエイト成果承認
・アプリプッシュ実績集計（クリエイティブテスト分）
・支払い申請
・バナーリサイズ

＜業務量イメージ＞
月初：1～3日→支払い申請業務中心
それ以外：数次集計関連2時間程度、その他設定・チェック業務

【大手建設会社のサポート事務】

全国の建設工事に関わるオフィスワークです。
専門的な内容もありますが、業務ごとにチーム制をしいており、
各チームには作業進捗を管理・確認するリーダーがいるため、
分からないことはすぐ聞ける環境です。
以下に代表的なお仕事を3つご紹介します。

【1】写真整理
工事現場の検査時に必要な写真帳（アルバムのようなもの）を
作成するお仕事です。
工事現場で撮影された写真を専用サイトからダウンロードし、
ルールに従ってカテゴリ（場所・階）ごとにデータを整理します。
整理した写真から写真帳を作成します。

【2】書類チェック
工事に必要な書類に抜け漏れがないかチェックするお仕事です。
専用サイトにアップロードされた書類データに、チェック項目に
従ってミスや記載漏れがないか確認します。

【3】書類作成
工事に必要な報告書などの書類を作成するお仕事です。
計画で立てた数値と実際の数値の差がどれくらいあるのか
データを確認しながらまとめたり、元になるExcelファイルを
編集したりします。

大手有線放送/プラットフォーム企業の家庭向け音楽サービスの営業部署にて、
テレマーケティングを担当いただくポジションです。
家庭向け音楽サービスを利用したいお客様からの問い合わせ対応を中心に
顧客情報の登録や書類の発送などをサポートいただきます。

＞具体的な業務内容
・入電一次受け対応
…お問い合わせへの1次対応をお任せします。クロージング等は別の担当へ繋ぎます。
・請求支払、経理会計業務
・データ集計、分析業務
・データ入力、確認業務
・FAX、郵便物確認
・事務所当番業務（郵便仕分け、簡単な清掃）

…上記のような事務やサポートをお願いいたします。

【サービスについて】
インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。

【組織のミッション】
Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。

【具体的な業務】
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。具体的には以下の業務をお任せします。

▼マーケティング部予算管理
・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務
・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務
・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック）

▼部員の経費利用管理、請求管理
・部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など）
・各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理）
・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理

▼部長付アシスタント業務
・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務）
・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応）
・部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応）
・組織変更時の一括名刺手配
・各種会議の発表資料の調整、作成

▼各種マーケティング業務サポート
・各種KPIレポートの更新業務
・事例／ロゴの確認、管理
・SEO記事 入稿作業
・ナーチャリングメール　メールセット＆Wチェック
・比較サイトのSEM掲載順位チェック

入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たっていただきます。

【募集背景】
事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。
この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。

【本ポジションの魅力】
今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。

【組織構成】
Bill One事業部マーケティング部は、約40名、6つのグループで構成されています。

【仕事概要】
品質・工程管理や事務経験を活かしてさらにスキルアップ／土日祝休み／残業25～30時間程度／福利厚生充実

【募集背景】
当社サービスである車のサブスク「定額カルモくん」の顧客増に伴い、新サービス提供のためのオペレーション業務効率化・DX化の推進をともに担ってくださる方を募集します。

【ポジション概要】
ネットで審査申し込みから納車まで完結する車のサブスクサービスのバックオフィス部門で、お客様に納品する商材管理に伴うオペレーションを担当いただきます。
契約者周りのオペレーションの遂行業務はもちろん、オペレーションのフロー改善、生産性向上の牽引を担っていただくことを期待しています。

【仕事の特徴】
営業事務チーム内で協業をしながら複数のオペレーション業務の管理を行っていただきます。
事業の理解と併行して業務改善を自らが推進でき、オペレーション高度化のためのGASやSQLの知識などは、知見のある社員や近い距離にいるエンジニアのフォローが得られる環境です。ご本人の希望に応じて、品質マネジメント、RPA、APIなど業務に紐づく成長の機会が得られ、常にスキルアップが叶えられます。

・事業において重要度の高いミッションに取り組み、達成感を得ながらオペレーション高度化、新技術を活用したスキルが身につきます
・一定の責任と裁量にて、ご契約者へのサービス提供を下支えするための業務運営を主導できます

【働き方】
・土日祝休み
・残業25～30時間程度
※本ポジションは派遣への指導や周囲との協業が必要となるため、基本的に五反田本社へのご出社、10～19時での勤務をお願いしております。

【組織構成】
正社員は8名、また、契約／派遣社員12名が在籍しています。
お客さまの案内のわかりやすさの追求のため、オペレーションの生産性向上のための関数を活用した仕組み作りや、派遣社員が迷わずに判断できるルール・マニュアル整備などが中心ですが、自ら業務をキャッチアップする姿勢がある方であれば、活躍できる環境です。

【事業（サービス）に関して】
▼車のサブスクサービス「おトクにマイカー 定額カルモくん」
すべての方に移動の自由を、というミッションのもと今まで車がほしいけどコストが理由で買えなかったという方に対して、1～2万円台での安価な金額を固定で支払い続けることで、車検や多額のメンテナンス代金もコミコミで購入可能なサービスを展開中。

※リモートワーク制度

自社運営のECサービスのWebフロントエンド領域全般を担当しています。

【具体的には】
・ECサイトのWebフロント開発・運用保守
└システム刷新に関する開発や、刷新後のエンハンス、定常的な運用保守

＜案件例＞
・シーズンごとの企画やキャンペーン・特集ページの実装
・機能追加などの実装（出店店舗向けの管理画面等）
・調査業務、定常の更新業務（文言修正含む）等

＜環境＞
言語：JavaScript, TypeScript
ライブラリ・FW：Next.js, React.js, Redux, jest
インフラ環境：AWS
他ツール：Slack, Confluence, Git

「au PAYマーケット」を運営する企業のマーケティング部メディアアライアンスグループにて下記業務を担当いただきます。

【グループの業務内容】
・au PAYマーケットへの集客全体の戦略策定
・au経済圏貢献・連携強化：クロスユース推進による集客拡大と定着濃化
・KDDIオウンド送客最大化のための関係強化、施策の実行

【募集ポジションの業務内容】
・媒体に掲載する施策内容のエントリー業務（スプレッドシート）
・デザイナーへバナー作成を依頼（Slack）
・メルマガ、社内サイネージに使用する原稿・入稿シ

介護領域のSaaS事業を展開する大手企業様にて
営業事務担当者を募集します！

福岡本店の総務／バックオフィス業務並びに営業支援業務をお任せします。

▼バックオフィス業務
・来客、電話、郵便物などの対応
・入居施設の担当者との連携などオフィス関連の対応
・備品の発注、管理
・受発注やそれらにかかる各種申請・手続き対応
・入退職者対応（PC・スマートフォンの手配、当日のセットアップ、書類対応ほか）
・打ち合わせ、会議の調整や会議室の手配など

▼営業事務業務
・営業に関わる資料・リストなど作成（Power Point、google spread sheet活用）
・顧客からの電話・メールなどの問い合わせ対応
・請求書の作成、関係各社への支払い対応（freeeを活用）
・展示会開催へ向けてのサポート：業者への受発注対応や制作物の進行管理など
・業務整理・マニュアル作成など

（事務の空いた時間で...）
▼内勤営業業務
・商談獲得へ向けて顧客への電話アプローチやその他施策の実行
・架電先のリスト作成・管理
・セールスミーティングの参加など

その他、事業に係る支援業務をお任せ予定です。

【その他】
・医療や介護の知識は不問です！

【職務内容】
トレンダーズと連結子会社である株式会社クレマンスラボラトリーがプロデュースする美容クリニックの運営にかかわる業務です。
銀座の美容皮膚・アートメイククリニックにてクリニック運営に関する事務業務全般をお任せします。

【具体的な業務】
・スタッフのシフト作成、管理
・院内マニュアルやちらしなどの制作窓口
・在庫管理・取引先への発注関連業務
・受付のサポート業務
・同意書や契約書、請求書関連の管理　など

【勤務地】
東京都渋谷区東3-16-3　エフ・ニッセイ恵比寿ビル 8F
東京都中央区銀座5丁目4-9 ニューギンザ5ビル8F
※グループ会社のクレマンスラボラトリーに出向となります。
※銀座のクリニックにて業務を進めていただきます。
（東京都中央区銀座5丁目4-9ニューギンザ5ビル8F）

製薬企業向けのマーケティング支援を行うグループのサービス運営チームのメンバーとして、主にサービス受注後の案件進捗管理と広告配信業務となります。

具体的には主な業務を想定しています。

■広告案件管理
・サービス受注後の、広告配信に向けた業務の進捗管理
・依頼内容の確認、関係部署への調整など

■広告配信
・マニュアルに沿った社内システムへの登録作業、QAチェック

■その他
・営業庶務
・クライアント対応、受発注・請求書作成、MTG調整、データ集計など

人事グループにて、採用アシスタント業務を担当いただきます。
※中途・新卒採用どちらも対応いただく可能性があります。

■中途採用業務
・中途採用のオペレーション業務とそれに伴うサポート業務
・紹介会社、面接候補者、社内関係者とのやり取り（合否連絡、面接日設定など）
・進捗/面接結果などの入力、データ更新及び管理
・採用イベントの準備、運営
・入社者の書類準備やその他受け入れ準備
・請求書の処理

■新卒採用業務
・新卒採用のオペレーション業務とそれに伴うサポート業務
・新卒採用のエントリー管理
・面接などの予定の調整（学生×社員・役員）
・採用システムへのデータ入力と管理
・説明会・サマーインターンなどイベントなどのサポート業務

採用業務のご経験はあれば尚可ですが、必須ではありません！
就業開始時に導入研修もございますので、ご安心ください。
これまでの事務経験を活かして採用業務にチャレンジしたい方からのご応募をお待ちしております。

■配属グループ
事業グループの営業マネジメント支援（各事業グループの営業業務支援（ツール周り）、Salesforceの運用・保守・サポート）を行っているグループです。

■業務内容
製薬企業向け各種プロモーション・リサーチを提供する事業グループ内の営業推進チームのサポートメンバーとして、マネジメント業務のサポート、営業管理システム（Excel,Salesforce等）の作成・運用・支援などの業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
■営業推進業務（マネジメントのサポート）
・重要会議資料の作成・準備、予定調整
・受注・売上関連の各種管理ツール（Excel）設計・作成、改善、更新・保守
　⇒社員と連携しながらになりますが、集計表を0から作成いただく業務もあります。
・その他、随時発生する調査・集計の作業対応

■営業管理システム（Salesforce）や各種ツールの運用・保守・サポート・営業支援
・各グループの要請に応じて、業務要件をヒアリングした上でSalesforceのレポートを作成/改修
・Salesforceデータ登録・整合確認・更新（Web上での更新や、CSV投入による一括更新、営業事務データとの参照）
・各グループに対して、入力・更新作業のリマインド・周知、ユーザマニュアルの作成、ユーザ向け研修、サポート