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転職活動で欠かせない、履歴書や職務経歴書、ポートフォリオなどの応募書類。

特に、履歴書は、採用担当者が最初に目を通すもの。応募者の人物プロフィールはもちろんですが、ほかにもビジネスマナーの有無、意欲までもを読み取ります。

そう。履歴書は、転職を成功させるための第一歩なのです。「あなたのことをもっと知りたい」と思わせることができるよう、丁寧かつ誠実に作りましょう。

本稿では、履歴書の基本的な書き方や、作成する上でおさえるべきマナー・注意点などを解説していきます！

履歴書、基本の書き方

履歴書のテンプレートは、メーカーによって多少の差はあれど、多くの記入欄は同じです。以下では、一般的に設けられている記入欄の書き方を解説していきます。

提出日

履歴書には、提出する日付を必ず記入します。「提出直前に記入しよう」と考えて、書き忘れることのないようにしましょう。

氏名

氏名を記入する際には、姓と名の間に間隔をあけましょう。上段には、あなたの氏名の読み方を伝える欄が設けられています。「ふりがな」という項目が設けられている場合には平仮名で、「フリガナ」という項目が設けられている場合は片仮名で記載しましょう。

証明写真

証明写真が、あなたの第一印象を決めると言っても過言ではありません。清潔感のある髪型・服装であることはもちろん、意欲を感じる表情・姿勢の写真を撮影しましょう。

なお、原則3カ月以内に撮影した写真を使うことがマナーとされています。サイズは特に指定がなければ縦4.0×横3.0cmでカットしましょう。

学歴

学歴と職歴は同じスペースに記載します。よって、学歴を記入する際には、後記する職歴のスペースも残しておくために、基本的には高等学校卒業以降の学歴で構いません。学歴の年号は、以下の ＜入学卒業年度早見表＞ をご利用ください。

【入学卒業年度早見表（2022年度版）】

※年齢条件に該当する行をクリックしてください。

職歴

職歴は入退社歴および配属部署や職務内容を記載しましょう。別途、職務経歴書を用意しますので、簡潔な内容で大丈夫です。退職理由は「都合により」という表現で問題ありませんが、会社の倒産など、明らかに自己都合ではない場合は書き添えておきましょう。

免許・資格

免許・資格は、入社後の実務に活かせるもの・難易度の高いものから、優先的に記載しましょう。また、勉強中の免許・資格も自己PRの材料となります。忘れずに記載しましょう。

志望動機

志望動機は、企業があなたの人物・意欲を知る上で、とても重要な記入欄となります。「なぜその会社なのか？」「なぜその職種なのか？」「入社後、どう貢献できるのか？」……自己分析・企業研究を十分に行った上で記入しましょう。その際には、ありきたりな表現ではなく自分の言葉で書くことが大切です。

※志望動機は、履歴書・職務経歴書のどちらかに記載があれば大丈夫です。

自己PR

履歴書に自己PR欄がある場合には、これまでの経験や実績などを具体的に記入しましょう。自分の長所をしっかり把握し、それをどう仕事に活かすことができるのかを分かりやすく伝えます。

あわせて、あなたの人柄や仕事に関する第三者からの評価を書くと、自己満足ではない客観的な情報として伝わりやすいため効果的です。

趣味・特技

必ずしも仕事に関連する趣味・特技でなくても構いません。趣味・特技を記載することで、あなたの人物・人柄を伝えられることはもちろん、面談時の会話の糸口になる可能性もあります。些細なことでも良いので、できるだけ記載しましょう。

通勤時間

通勤時間欄には、公共機関の電車と徒歩を含めた、自宅から会社までの最短時間を記入します。企業によっては自動車通勤の場合もあるため移動手段も書きましょう。

本人希望

複数の勤務地や職種がある場合は、あなたの希望を記載しましょう。何でも書けばよいわけではなく、どうしても譲れないものだけを書きましょう。特にない場合は「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。

細部にこだわろう！履歴書作成のマナー・注意点

履歴書におけるちょっとしたミスや、配慮ができていないことで、採用担当者に悪い印象を与えてしまうこともあります。ここでは、そんな残念な事態を避けるためのマナー・注意点について解説します！

書体の選び方

履歴書作成で使用する書体は、採用担当者が読みやすいものを選びましょう。一般的には、明朝体かゴシック体が無難と言われています。なお、履歴書と職務経歴書の書体は統一しておきましょう。

年号の統一

提出日や生年月日、学歴・職歴、資格・免許の年号表記は統一しましょう。統一していれば和暦でも西暦でも構いません。書体同様、履歴書と職務経歴書の年号表記も統一することを忘れないでください。

メール送信時のマナー

履歴書応募メールの文面について

履歴書をメールで送信する際にはビジネスメールのような体裁を意識しましょう。件名では「○○求人応募の履歴書ご送付の件」など一目で用件がわかるようにします。本文では「宛名」「挨拶」「本文」「結び」「署名」で構成すると整ったビジネスメールになります。

メールでのパスワードの扱いについて

なお、個人情報をメールで送る際にはパスワードをかけるのが常識です。履歴書を送付したメールと、パスワードをお知らせするメールを、2通に分けて送信することも忘れないようにしましょう。

履歴書等のデータ形式について

履歴書をMacで作成する場合は、データ形式に注意してください。Macを利用していない採用担当者・人事担当者が確認できるようにWindowsで開くことのできるデータ形式に変換しましょう。

誤字脱字・記入漏れの確認

提出をする前には、必ず、誤字脱字・記入漏れがないかをチェックしましょう。「たかが、うっかりミスでは？」と思われるかもしれませんが、企業側としては「真剣に向き合っていない」と捉えて、採用結果に大きな影響を与えるケースもあります。

声に出して読みあげてみる、第三者にチェックしてもらうなど、時間をかけて入念に確認しましょう。

履歴書テンプレートのダウンロード

以下から履歴書のテンプレート（Excel形式）をダウンロードできますので、ご自由にご利用ください。クリックすると自動的にテンプレートがダウンロードされます。

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